Прием отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц

Прием отчетности по индивидуальному (персонифицированному)

учету застрахованных лиц

44. Основанием для начала административной процедуры по приему и рассмотрению от страхователей отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц (далее - отчетность по ПУ) является представление страхователями сведений о начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц.

45. При приеме и регистрации отчетности по ПУ, представленной на бумажном носителе информации, лично или через уполномоченного представителя должностное лицо территориального органа ПФР:

а) проверяет полномочия страхователя, уполномоченного представителя страхователя, представившего отчетность по ПУ (документ, удостоверяющий полномочия страхователя на представление отчетности по ПУ; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), - 5 минут;

б) проверяет отчетность по ПУ на полноту и правильность ее заполнения, а также соответствие правилам подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренными Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п, - 15 минут;

в) проводит сверку данных, содержащихся в отчетности по ПУ, с данными, отраженными в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, с использованием программных средств - 15 минут;

г) регистрирует факт представления отчетности по ПУ в журнале регистрации (в электронном журнале) - 3 минуты.

46. В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных искажающих достоверность сведений, содержащихся в представленной отчетности по ПУ, формируется протокол приема (ошибок) отчетности по ПУ - 2 минуты.

47. При приеме и регистрации отчетности по ПУ, представленной на бумажном носителе информации в сопровождении магнитного носителя информации или в электронном виде посредствам информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал, должностное лицо территориального органа ПФР:

а) проверяет магнитный носитель на отсутствие компьютерных вирусов и искажение информации - 2 минуты;

б) проверяет подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре, и на соответствие установленным правилам подготовки отчетности по ПУ в электронной форме (формат данных) - 3 минуты;

в) проверяет отчетность по ПУ на полноту и правильность ее заполнения, а также соответствие правилам подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренным Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п, - 15 минут;

г) проводит сверку данных, содержащихся в отчетности ПУ, с данными, отраженными в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, с использованием программных средств - 15 минут;

д) регистрирует факт представления отчетности по ПУ в журнале регистрации (в электронном журнале) - 3 минуты.

48. Результатом проверки отчетности по ПУ является формирование протокола приема (ошибок) (распечатка в 2-х экземплярах) - 2 минуты.

При представлении отчетности по ПУ на бумажном носителе информации, на бумажном носителе информации в сопровождении магнитного носителя информации лично или через уполномоченного представителя два экземпляра протокола приема (ошибок) подписываются страхователем и уполномоченным должностным лицом территориального органа ПФР.

Один экземпляр передается страхователю в день его подписания страхователем и уполномоченным должностным лицом территориального органа ПФР, второй экземпляр хранится в территориальном органе ПФР для контроля за сроком, в течение которого должна быть повторно представлена отчетность по ПУ, для устранения имеющихся нарушений (срок повторного представления отчетности составляет 2 недели).

49. При представлении в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал, протокол приема (ошибок) отчетности по ПУ, подписанный электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР, направляется в адрес страхователя (представление уточненных данных осуществляется в двухнедельный срок).