2.1. Общие правила заполнения унифицированных элементов

1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).

2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).

3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).

4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).

5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).

6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).

7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).

8) В элементах Места рождения допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):

- буквы русского алфавита

- знак "-"

- арабские цифры допускаются (предупреждение)

- знак "/" допускается только для документа, в котором Тип места рождения = "Особое" (предупреждение 20); для остальных - ошибка 40

- латинские буквы допускаются (предупреждение 20)

- знак "-" не может быть последним символом элемента

- знаки "-" не могут идти подряд или через пробел

- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавита, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X в правильных сочетаниях)

9) В элементах Адреса допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):

- буквы русского алфавита

- арабские цифры

- буквы латинского алфавита

- знаки {"-" | "," | "." | "/" | "(" | ")"}

10) Указание копеек в числовых элементах для отчетных периодов до 1998 года недопустимо (ошибка 30). Примеры допустимой записи значений:

- до 01.01.98: 932000 (932000 рублей)

- после 01.01.98: 1234.56 (1234 рубля 56 копеек)

11) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:

- 345 (345 рублей 00 копеек) - только для периодов до 01.01.98

- 0.00 (0 рублей 00 копеек)

- 0.12 (0 рублей 12 копеек)

- 345.00 (345 рублей 00 копеек)

Примеры недопустимой записи значений:

- 340.

- 549.2

12) Для форм, содержащих отчетный (расчетный) период: Дата заполнения не должна быть раньше начала отчетного (расчетного) периода (ошибка 30).