I. Общие положения

Страховщики (страховые организации и общества взаимного страхования) представляют промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip".

Имя файла архива формируется следующим образом:

XXXX_ДД.ММ.ГГГГ_acc.zip,

где XXXX - регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

ДД.ММ.ГГГГ - отчетная дата (день, месяц, год).

Например: 928_31.03.2013_acc.zip.

Набор файлов, представляемых в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, должен состоять из:

файла с именем "0.xml", содержащего описание страховщика;

файлов с именами "1.xml", "2.xml", "6oms.xml" (только для страховой медицинской организации), "6ovs.xml" (только для общества взаимного страхования), содержащих данные форм промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика;

файла с именем "5.xml", содержащего пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (табличная форма) (далее - пояснения в табличной форме);

файла с именем "cover_letter.xml", содержащего данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер);

файла с именем "tests_comments.xml", содержащего пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых следует дать разъяснения или расшифровку в пояснениях к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (текстовая форма) (далее - пояснения в текстовой форме).

В случае представления в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности дополнительных пояснений, содержащих информацию, уместную для понимания отдельных показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (статей, групп статей), набор файлов может быть дополнен файлом дополнительных пояснений в текстовой форме в формате Microsoft Word, имеющего название "comments.doc".

Если промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность страховщика и пояснения к ней подписаны лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) или главного бухгалтера страховщика (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине), то набор файлов должен быть дополнен файлом в виде документа Portable Document Format с расширением "pdf", содержащим копии организационно-распорядительных документов (приказов) о возложении соответствующих обязанностей.

При представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности с использованием электронной подписи, требования к которой установлены в главе III настоящего приложения, в набор также включаются файлы, содержащие присоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширений ".sig1" и ".sig2".

Например: "0.xml.sig1", "0.xml.sig2", "1.xml.sig1", "1.xml.sig2", "2.xml.sig1", "2.xml.sig2", "6oms.xml.sig1", "6oms.xml.sig2", "6ovs.xml.sig1", "6ovs.xml.sig2", "5.xml.sig1", "5.xml.sig2", "cover_letter.xml.sig1", "comments.doc.sig1", "comments.doc.sig2", "tests_comments.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig2".

При представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа страховщиками должны быть обеспечены следующие условия:

при отсутствии электронной подписи - идентичность информации, представляемой страховщиками в виде электронного документа и на бумажном носителе;

при наличии электронной подписи - ее соответствие государственным стандартам (ГОСТ) и установленным в главе III настоящего приложения требованиям;

соблюдение Контрольных соотношений показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности за первый квартал 2013 года (приложение N 2 к информационному письму).

Файл архива, содержащий набор файлов промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому в адрес территориального органа Федеральной службы по финансовым рынкам по электронной почте.

В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "PBO" латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела.

Электронные адреса для отправки промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности:

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Центральном федеральном округе (РО ФСФР России в ЦФО) - strabo@msk.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Северо-Западном федеральном округе (РО ФСФР России в СЗФО) - strabo@spb.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Южном федеральном округе (РО ФСФР России в ЮФО) - strabo@rostov.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Приволжском федеральном округе (РО ФСФР России в ПриФО) - strabo@nnov.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Уральском федеральном округе (РО ФСФР России в УрФО) - strabo@ekb.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Сибирском федеральном округе (РО ФСФР России в СФО) - strabo@nsk.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Дальневосточном федеральном округе (РО ФСФР России в ДФО) - strabo@vlad.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Волго-Камском регионе (РО ФСФР России в ВКР) - strabo@kzn.fcsm.ru;

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе (РО ФСФР России в ЮВР) - strabo@samara.fcsm.ru.

Факт отправки промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности по электронной почте считается подтвержденным с момента получения отправителем по электронной почте от сервера Федеральной службы по финансовым рынкам уведомления о представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Уведомление о представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности формируется автоматически и представляет собой вложение - подписанный электронной подписью архив формата ".zip", содержащий текстовый файл подтверждения с указанием точной даты и времени представления промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также оригинальный архив, представленный страховщиком. Наличие электронной подписи в уведомлении делает его официальным документом, подтверждающим дату и время представления. Уведомление направляется страховщику на адрес электронной почты, с которого страховщиком была отправлена промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность.