3. Порядок оформления заявления

3.1. Заявление заполняется на английском или французском языках, обязательно на пишущей машинке или печатающих устройствах ПЭВМ в строгом соответствии с формой сертификата. Исправления в заявлении не допускаются. Стоимость бланка заявления входит в общую стоимость оплаты за сертификат.

3.2. При оформлении заявления экспортер заполняет следующие графы: 1, 2, 3, 4 (при оформлении сертификата после отгрузки товара), 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 12 (только название Министерства и город).

3.3. В графе 1 "Откуда отгружаются товары" указываются код ОКПО, наименование, почтовый адрес и страна экспортера. Наименование экспортера должно быть идентично наименованию, указанному в контракте и в счете - фактуре, и соответствовать наименованию, указанному в справке Госкомстата РФ. Допускается буквенное сокращенное наименование организации - экспортера, если оно имеется в Уставе и/или в справке Госкомстата РФ.

3.4. В графе 2 "Куда отгружаются товары" указываются наименование импортера, почтовый адрес и страна импортера. Наименование импортера должно быть идентично наименованию, указанному в контракте и в счете - фактуре. Если товар отправляется в третью страну, то указывается "TO ORDER". При экспорте товара в страны - члены ЕС, Чехию и Словакию заполнение графы 2 сертификата происхождения формы "А" может быть необязательным.

3.5. В графе 3 "Вид транспорта и маршрут" указывается конкретный вид транспорта экспортируемого товара, например: "By Air", "By Truck", "By Rail", "By Sea".

3.6. В графе 5 "Порядковый номер товара" указываются порядковые номера поставляемых товаров.

3.7. В графе 6 "Маркировка и номера упаковок" указываются реальные маркировка и номера отгружаемых упаковок товаров.

3.8. В графе 7 "Количество мест и вид упаковки. Описание товара" указываются: 9-значный код ТН ВЭД и сокращенное наименование экспортируемых товаров. Если необходимо, наименование сопровождается комментарием к описанию товара. Коды и описание товаров должны соответствовать кодам и описанию, содержащимся в контракте и счете - фактуре.

3.9. В графе 3 "Критерий происхождения" указывается:

При экспорте в страны - члены ЕС, Чехию и Словакию:

"P" - для товаров, полностью произведенных в России;

"W" - для товаров, произведенных в России, содержащих иностранные компоненты и отвечающих критериям происхождения товара. При достаточной переработке, повлекшей изменение в коде товарной номенклатуры, указываются первые четыре цифры нового кода. Например: "W" 96 18.

При экспорте в США:

"Y" - для товаров, произведенных в России с содержанием иностранных компонентов;

"Z" - для товаров, произведенных в общепризнанных объединениях стран (например СНГ), но доработанных или переработанных в России.

После вышеуказанных букв проставляются соответствующая сумма расходов или стоимость отечественных материалов и прямые издержки переработки, выраженные в виде процентной доли от цены франко - завод для экспортируемой продукции (пример: "Y" 35% или "Z" 35%).

При экспорте в Канаду:

"F" - для товаров, произведенных в России с содержанием иностранных компонентов;

"G" - для товаров, которые отвечают критериям происхождения по объему операций их обработки или переработки более чем в одной из развивающихся стран.

Происхождение товаров подтверждается актами экспертизы происхождения товара, выдаваемыми региональными отделениями ТПП РФ или В/О "Союзэкспертиза".

3.10. В графе 9 "Вес брутто или другие количественные показатели" указывается вес брутто в кг или в тоннах, а также другие количественные показатели: куб. м, литры, шт. и т.п.

3.11. В графе 10 "Номер и дата счета" указываются в обязательном порядке номер и дата счета - фактуры. Дата счета - фактуры не может быть более поздней, чем дата удостоверения на сертификате.

3.12. В графе 12 "Декларация экспортера" в верхней части указывается "RUSSIAN FEDERATION", а в нижней части указывается "EUROPEAN COMMUNITY" (при незаполнении графы 2) или название страны - члена EC, или: USA, CANADA, CZECHIA, SLOVAKIA. В этой графе также указываются место и дата оформления заявления, которые заверяются подписью руководителя организации - экспортера.