4. Порядок оформления и выдачи сертификатов

4.1. Сертификаты оформляются и выдаются уполномоченными МВЭС России в регионах в течение семи календарных дней с даты регистрации заявления и приема документов от экспортера. В исключительных случаях сертификаты могут быть оформлены и выданы Департаментом регулирования внешнеэкономической деятельности (ДРВЭД) МВЭС России.

4.2. В правом верхнем углу сертификата указывается его учетный номер, состоящий из десяти знаков. Номер сертификата формируется следующим образом:

XX X XXX XXXX, где:

1, 2 знаки - буквенный код страны назначения;

AT - Австрия

BL - Бельгия

DE - Федеративная Республика Германия

DK - Дания

EL - Греция

ES - Испания

FI - Финляндия

FR - Франция

GB - Великобритания

IE - Ирландия

IT - Италия

BL - Люксембург

BL - Нидерланды

PT - Португалия

SE - Швеция

US - Соединенные Штаты Америки

CA - Канада

CZ - Республика Чехия

SK - Словакия

3-ий знак - последняя цифра года;

4, 5, 6-ой знаки - номер печати уполномоченного МВЭС России, например: 055, 079.

7, 8, 9, 10 знаки - номер регистрации сертификата.

Ниже, после слов "ВЫДАНО В", указывается "RUSSIAN FEDERATION".

4.3. Графы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 сертификата заполняются в соответствии с пунктами 3.3 - 3.12 настоящей Инструкции.

4.4. В графе "Для служебного использования", в случае утери оригинала выданного сертификата и выдачи нового, указывается "DUPLICATE", а также дата выдачи и номер ранее выданного оригинала. Дубликат имеет силу с даты выдачи первого оригинального сертификата.

Сертификат может быть выдан после осуществления экспорта продукции, к которой он относится, с указанием в графе 4: "ISSUED RETROSPECTIVELY", если он не был выдан во время осуществления экспорта в страны - члены ЕС, Чехию и Словакию в результате ошибок или пропусков, допущенных непреднамеренно, либо по причине других особых обстоятельств. В этих случаях необходимо проверить, чтобы все сведения, включенные в заявление экспортера, соответствовали данным, содержащимся в соответствующих экспортных документах.

Для стран - членов ЕС сертификат может быть выдан в течение 3-х лет после фактической отгрузки товара.

В случае выдачи сертификатов на товары, произведенные из давальческого сырья стран - членов ЕС, подтвержденные сертификатами EUR-1, в графу 4 вносится надпись: "EC CUMULATION". При этом акт экспертизы ТПП РФ или В/О "Союзэкспертиза" не требуется.

В остальных случаях графа 4 не заполняется.

4.5. В графе 11 "Удостоверение" в верхней части указывается "MINISTRY FOR FOREING ECONOMIC RELATIONS OF THE RUSSIAN FEDERATION", а в нижней части указываются место и дата оформления сертификата. Здесь же сертификат удостоверяется подписью и печатью уполномоченного МВЭС России в регионе.

4.6. Уполномоченным допускается только удостоверение (заверение) надлежащим образом заполненного экспортером сертификата, при условии, что он оформлен в соответствии с Инструкцией на специальном бланке.

Уполномоченный МВЭС России вводит данные, содержащиеся в сертификате, в базу данных.

4.7. Сертификат выдается экспортеру в одном экземпляре на каждую отдельно следующую партию товаров. При этом в одном сертификате допускается указывать товары разных наименований, отгружаемых в одной партии.

Сертификат может быть выдан на всю контрактную партию лишь в случае экспорта сложных машин и оборудования в демонтированном виде.

4.8. Пустое пространство в каждой заполненной графе сертификата должно быть от руки прочеркнуто, во избежание внесения дополнительных записей после его удостоверения.

4.9. Оформленные сертификаты выдаются экспортеру или его представителю по доверенности руководителя организации - экспортера и под роспись в журнале регистрации сертификатов.

4.10. Уполномоченный МВЭС России в течение двух рабочих дней после выдачи сертификата представляет по модемной связи в Департамент регулирования внешнеэкономической деятельности (ДРВЭД) МВЭС информацию о выданных сертификатах в формате и структуре, предусмотренных программным обеспечением.

4.11. Сертификат о происхождении формы "А" должен быть представлен в течение 10 месяцев с момента его выдачи уполномоченным МВЭС России в регионе в таможенные органы импортирующего государства, куда отгружается товар.

4.12. Копия сертификата с оригинальной подписью и печатью экспортера должна храниться в архиве уполномоченного МВЭС России в регионе. Срок хранения копий выданных сертификатов и других документов, на основании которых они были выданы, 3 года.

4.13. Внесение изменений и дополнений в оригинал сертификата не допускается. В случае изменения сведений, содержащихся в сертификате, новый сертификат выдается только после возврата экспортером оригинала, выданного ранее, и при наличии необходимых документов, подтверждающих эти изменения.

4.14. Аннулирование ранее выданных сертификатов производится только уполномоченными МВЭС России, их выдавшими. При этом уполномоченные в течение двух рабочих дней после аннулирования сертификата представляют по модемной связи в Департамент регулирования внешнеэкономической деятельности (ДРВЭД) информацию об их аннулировании.

4.15. Передача сертификатов другим участникам внешнеторговой деятельности не допускается.