10.2. Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК

Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В рамках подготовки и проведения ГИА уполномоченные представителями ГЭК проводят следующую работу:

- в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету доставляют ЭМ в ППЭ;

- обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА;

- в случае использования ЭМ на электронных носителях в зашифрованном виде присутствуют при получении руководителем ППЭ от РЦОИ кода расшифровки КИМ, организации расшифровки, тиражировании на бумажных носителях и упаковки ЭМ;

- составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ;

- составляют акт о досрочном завершении участником ОГЭ экзамена по объективным причинам;

- в тот же день направляют в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;

- по завершении экзамена присутствуют при сканирование техническим специалистом экзаменационных работ (если по решению ОИВ, учредителя, загранучреждения сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях);

- по завершении экзамена составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК;

- в тот же день направляют запечатанные пакеты с экзаменационными работами в РЦОИ (структурные подразделения РЦОИ муниципального района и (или) городского округа);

- принимают апелляцию участника ОГЭ о нарушении установленного порядка проведения ГИА (за исключением случаев, установленных пунктом 63 Порядка);

- в целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА организуют проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ;

- оформляют в форме заключения результаты указанной проверки и в тот же день передают в КК.

Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ должен знать:

- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ОГЭ;

- инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена:

в день экзамена получить:

- индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;

- дополнительные бланки ответов N 2;

- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на устную часть экзамена по иностранному языку, при этом тщательно их пересчитать, проверить целостность упаковки.

Обеспечить надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ.

На этапе проведения экзамена:

1. В случае проведения автоматизированного распределения в ППЭ до начала экзамена присутствовать при автоматизированном распределении участников экзамена и организаторов по аудиториям;

2. Не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена передать руководителю ППЭ:

- индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительные материалы;

- дополнительные бланки ответов N 2;

- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на устную часть экзамена по иностранному языку;

- оформить акт приемки-передачи материалов руководителю ППЭ;

- контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;

- принимать от участников апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена <1>;

--------------------------------

<1> Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ должен принять составленную участником в двух экземплярах апелляцию, удостоверить их своей подписью и отдать один экземпляр участнику. Провести проверку по факту изложенных сведений в апелляции.

Результаты проверки оформляются протоколом и вместе с апелляцией передаются в день проведения в конфликтную комиссию.

3. В случае выявления нарушений процедур проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК имеет право:

- удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушающих порядок проведения ОГЭ;

- удалять из ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, но мешающих проведению экзамена;

- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих порядок проведения ОГЭ.

На завершающем этапе проведения экзамена:

1) Проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ;

2) После окончания экзамена принять от руководителя ППЭ по акту приемки следующие материалы:

- индивидуальные комплекты с бланками N 1, N 2 и дополнительными бланками N 2;

- внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

- внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

- неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

- использованные КИМ;

- неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;

- индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов N 1 или N 2;

- протокол проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации в ППЭ;

- протоколы проведения экзаменов в аудиториях ППЭ;

- списки участников экзамена в аудиториях;

- протокол идентификации личностей участников экзамена при отсутствии у них паспорта;

- CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

- CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;

- CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников по иностранному языку;

- другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;

- доставить в день экзамена в РЦОИ собранные материалы;

- составить отчет о проведении экзамена в ППЭ и передать в ГЭК.