Приложение. Процедура актуализации справочника закрепления КБК за АДБ в связи с вступлением в силу Приказа N 24н

Приложение

к письму от ________ N ________

ПРОЦЕДУРА

АКТУАЛИЗАЦИИ СПРАВОЧНИКА ЗАКРЕПЛЕНИЯ КБК ЗА АДБ

В СВЯЗИ С ВСТУПЛЕНИЕМ В СИЛУ ПРИКАЗА N 24Н

Внимание! Данная процедура запускается однократно для подготовки системы к вступлению в силу с 31.05.2013 Приказа N 24н.

Для выполнения операции актуализации записей в справочнике "Закрепление КБК за АД/АИ" производится контроль на количество актуальных л/с АДБ. Процедура выполняется для каждой актуальной записи справочника.

Контроль осуществляется на недопустимость наличия у УБП (по коду УБП) двух и более л/с АДБ в рамках одного бюджета, указанного в поле "Бюджет".

Контроль проводится для всех записей со статусом "801" (Актуализировано).

Для выполнения операции необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку (Выполнение запросов) на панели инструментов. Откроется окно "Поиск запросов".

2. В окне "Поиск запросов" нажать кнопку "Отправить новый запрос".

3. В окне "Отправка нового запроса" нажать кнопку "ОК". При этом маркером должно быть отмечено поле выбора "Отдельный запрос".

4. В открывшейся ЭФ "Отправка запроса" необходимо нажать кнопку, расположенную справа от поля "Имя". Система выдаст окно "Отчеты", в котором необходимо выбрать пункт "ФК: Установка уникальности ЛС АДБ" и нажать кнопку "ОК" (более подробное описание работы с Запросами приведено в руководстве пользователя "Основные принципы работы в системе"). Откроется окно для ввода параметров.

5. В окне для ввода параметров в поле "Дата" следует указать дату 30.05.2013, по которой требуется актуализировать данные, и нажать кнопку "ОК". При этом система осуществит возврат в ЭФ "Отправка запроса".

Примечание. По умолчанию в поле указана текущая системная дата, ее следует изменить на 30.05.2013.

6. В экранной форме "Отправка запроса" нажать кнопку "Отправить".

В результате выполнения операции (Запроса) в архив переводятся записи с закреплением за неактуальным л/с АДБ (дата окончания действия равна дате, указанной в параметре процедуры, минус один день) и создаются новые записи с закреплением за актуальным л/с АДБ (аналогичные переведенным в архив, но по актуальному л/с АДБ и с датой начала, равной параметру процедуры).

При этом актуальным л/с АДБ является л/с, в котором совпадают тип бюджета л/с (5-й символ номера л/с) и код уровня бюджета, для которого открыт л/с.

Информация об актуализации справочника "Закрепление КБК за АД/АИ" по результатам выполнения процедуры доводится до пользователя посредством вывода в журнал результатов работы Запроса.