Порядок ведения

1. Книга предназначена для ведения учета наличия, движения и технического состояния оружия, боеприпасов и патронов в таможенном органе (службе-филиале РТУ).

2. Ответственный за организацию оборота оружия, боеприпасов и патронов ведет учет оружия, боеприпасов и патронов, находящихся на балансе или в безвозмездном пользовании таможенного органа. Материально ответственный ведет учет незакрепленного оружия, боеприпасов и патронов (в зависимости от предназначения), заполняя в книге графы 1 - 6, 13 - 18.

3. Оружие учитывается по моделям и категориям, а боеприпасы и патроны - по типам и производственным данным (партия, год, завод). Для каждой модели оружия, а боеприпасов и патронов каждого типа, партии, года и завода отводят несколько страниц. Оружие, боеприпасы и патроны учитываются в комплектах или штуках.

4. Наименование оружия заносится в соответствии с паспортом или наставлением (руководством по эксплуатации) для конкретной модели, боеприпасов и патронов - паспортом (карточкой-паспортом) завода на каждую партию. В случае отсутствия документальных сведений о патронах производственные данные берут с гильзы (год, завод), а номер партии обозначают "б/п" (без партии) - б/п-08-539. В случае отсутствия документальных сведений о производственных данных патронов и на донце гильзы нет маркировки, они показываются как без производственных данных - "БПД".

5. В графе 19 указывают общее количество закрепленного оружия I и II категории, в графе 20 "пост." - оружие, закрепленное за сотрудниками с правом на его постоянное ношение и хранение, в графе 21 "ОД" - оружие, находящееся у оперативного дежурного (старшего смены, наряда), в графах 22, 23 и последующих - оружие, находящееся в комнатах для хранения оружия, боеприпасов и патронов отдельно расположенных подразделений с указанием их сокращенного наименования или аббревиатуры. Количество граф в подразделе "закрепленное" должно соответствовать количеству подразделений таможенного органа, в которых имеется оружие и патроны.

6. При учете боеприпасов и патронов в подразделе "в таможенном органе" графы 8 - 12 не заполняют. В подразделе "незакрепленное" в графе 13 указывают боеприпасы и патроны, находящиеся у материально ответственного, а графы 14 - 18 не заполняют. В подразделе "закрепленное" указывают патроны носимого комплекта.

7. По окончании книги учетные данные последней строки (с графы 7 и последующих граф) переносят в новую книгу. При этом в графах 2, 3 первой строки новой книги указывают ее регистрационный номер, в графу 4 вписывают слово "Перенос", в графе 5 указывают номер страницы, с которой сделан перенос, а в последующие графы вписывают соответствующее количество оружия (боеприпасов и патронов).

8. Ответственный за организацию оборота оружия и должностное лицо подразделения бухгалтерского учета и финансового мониторинга ежеквартально проводят сверку учетных данных наличия оружия, боеприпасов и патронов с данными бухгалтерского учета. Перед этим он проводит сверку учетных данных наличия оружия, боеприпасов и патронов с данными материально ответственного.

9. Сверка проводится в следующем порядке:

материально ответственный с ответственным за организацию оборота оружия сверяют количество оружия, боеприпасов и патронов, указанных в графах 13 - 18, запись о сверке в книгу, которую ведет материально ответственный, вносит ответственный за организацию оборота оружия;

ответственный за организацию оборота оружия с подразделением бухгалтерского учета и финансового мониторинга сверяет количество оружия, боеприпасов и патронов, указанных в графах 7, 13, 19 и т.д., в зависимости от количества подразделений, имеющих оружие, боеприпасы и патроны. Запись о сверке в книгу, которую ведет ответственный за организацию оборота оружия, вносит представитель подразделения бухгалтерского учета и финансового мониторинга.

10. Результаты сверки заносятся в книгу отдельной строкой. При проведении сверки в графы 2, 3 вписывают слово "Сверено", в графе 4 расписывается должностное лицо подразделения бухгалтерского учета и финансового мониторинга или ответственный за организацию оборота оружия, в графах 5, 6 указывают его фамилию и инициалы, а в последующих графах этой строки проставляют количество оружия (боеприпасов и патронов) на дату сверки.