1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Счетной палате Российской Федерации (далее - Инструкция) устанавливает единые правила и требования к созданию, обработке, использованию и хранению документов, связанных с осуществлением Счетной палатой Российской Федерации (далее - Счетная палата) внешнего государственного аудита (контроля).

Инструкция определяет порядок работы с документами несекретного характера (в том числе имеющими пометку "Для служебного пользования") на основе применения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - САДЭД "Дело") и традиционного (неавтоматизированного) делопроизводства.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О Счетной палате Российской Федерации"), законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, внутренними нормативными документами Счетной палаты, с учетом Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71, национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, иных государственных стандартов и методических документов в области делопроизводства и архивного дела.

(в ред. Постановления Коллегии Счетной палаты РФ от 28.07.2020 N 12ПК)

1.3. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Особенности работы с документами, содержащими персональные данные членов Коллегии Счетной палаты, инспекторов и иных сотрудников аппарата Счетной палаты (далее - сотрудники Счетной палаты), регулируются отдельным внутренним нормативным документом Счетной палаты.

1.4. При работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией требования Инструкции распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.5. Организация и методическое обеспечение работы с документами в Счетной палате и контроль за соблюдением требований, установленных Инструкцией, осуществляются Департаментом управления делами.

1.6. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение требований Инструкции в структурных подразделениях аппарата Счетной палаты возлагается:

в Секретариате Председателя Счетной палаты - на руководителя Секретариата;

(в ред. Постановления Коллегии от 04.12.2019 N 18ПК)

в департаментах аппарата Счетной палаты - на директоров департаментов;

в Отделе защиты государственной тайны и Отделе мобилизационной работы - на начальников отделов.

(в ред. Постановления Коллегии от 04.12.2019 N 18ПК)

1.7. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Счетной палаты осуществляется сотрудниками, назначенными ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Счетной палаты (далее - сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства).

1.8. Служебная информация, содержащаяся в документах и проектах документов, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями сотрудников Счетной палаты, работающих или знакомящихся с этой информацией.

1.9. Передача документов (электронных документов), созданных в Счетной палате, а также их копий за пределы Счетной палаты допускается только после получения соответствующего запроса и с разрешения Председателя Счетной палаты (если не предусмотрен иной порядок передачи документов и их копий).

1.10. Перед уходом в отпуск или выездом в служебную командировку сотрудник Счетной палаты передает по поручению своего непосредственного руководителя все находящиеся у него на исполнении документы через сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства, другому сотруднику того же структурного подразделения.

При увольнении из Счетной палаты или переходе в другое структурное подразделение аппарата Счетной палаты сотрудник Счетной палаты по поручению своего непосредственного руководителя передает через сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства, все числящиеся за ним документы другому сотруднику того же структурного подразделения. Передача документов производится по акту, который составляется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства, в произвольной форме и в обязательном порядке должен содержать перечень передаваемых документов с указанием имеющихся реквизитов, позволяющих их идентифицировать.

1.11. Сотрудники Счетной палаты несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность документов и их копий, а также за неразглашение содержащейся в них служебной информации.

Соблюдение требований Инструкции обязательно для всех сотрудников Счетной палаты.

Каждый сотрудник Счетной палаты должен быть ознакомлен с Инструкцией под расписку сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства.