5.4. Регистрация поступивших документов

5.4.1. Документы, поступившие в Счетную палату в установленном порядке, имеющие стандартные реквизиты оформления, а также надлежащим образом заверенные копии документов подлежат регистрации в САДЭД "Дело" Департаментом управления делами.

Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов.

5.4.2. Корреспонденция, поступившая с пометками "Срочно", "Весьма срочно" или "Вручить немедленно", регистрируется в САДЭД "Дело" вне очереди и оперативно передается соответствующему адресату в установленном порядке.

5.4.3. Корреспонденция регистрируется, как правило, в день поступления, при поступлении в нерабочее время - на следующий день, при поступлении в выходные и нерабочие праздничные дни - в первый следующий за ними рабочий день.

Принятая в нерабочее время корреспонденция, имеющая пометки "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно", передается на регистрацию не позднее 9.00 следующего рабочего дня.

В регистрационных карточках и непосредственно на документах, имеющих пометки "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно", а также на телеграммах указывается время их поступления.

5.4.4. Корреспонденция, поступившая нарочным или иным способом доставки непосредственно в структурные подразделения аппарата Счетной палаты подлежит обязательной регистрации в Департаменте управления делами.

5.4.5. При регистрации корреспонденции на лицевой стороне первого листа в правом нижнем углу (в случае отсутствия такой возможности в другом свободном от текста месте) проставляется установленный регистрационный штамп с присвоением документу индекса группы документов, регистрационного номера (порядкового номера поступления в течение календарного года), указанием даты регистрации, количества листов документа и приложений к нему.

При поступлении документа с сопроводительным письмом регистрационный штамп проставляется непосредственно на самом письме. Приложения к документу отдельно не регистрируются.