3.8. Письменные поручения

3.8.1. В соответствии с Регламентом Счетной палаты решения Председателя Счетной палаты, заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты и руководителя аппарата Счетной палаты могут оформляться в том числе в форме письменных поручений. При исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия оформляются поручения исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты.

Письменные поручения оформляются в целях оперативного решения вопросов по основной деятельности Счетной палаты, как правило, с ограниченными сроками исполнения.

3.8.2. Обеспечение качественной подготовки проектов письменных поручений Председателя Счетной палаты, заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты (далее - проект поручения) возлагается на руководителей структурных подразделений аппарата Счетной палаты, которые их подготавливают и вносят.

3.8.3. В проекте поручения указываются структурные подразделения аппарата Счетной палаты или фамилии должностных лиц Счетной палаты, которым дается поручение, а также срок его исполнения.

Проект поручения не должен содержать формулировок, допускающих неоднозначное толкование изложенных в них положений. Если в проекте поручения предусматриваются несколько исполнителей, то определяется ответственный исполнитель, который указывается первым.

3.8.4. Проект поручения должен быть завизирован:

лицом, подготовившим проект поручения, и его непосредственным руководителем;

руководителем структурного подразделения аппарата Счетной палаты, в котором был подготовлен проект поручения.

Проект поручения, затрагивающий финансовые вопросы, должен быть завизирован директором Финансового департамента (в случае отсутствия - заместителем директора или лицом, исполняющим его обязанности).

Проекты поручений Председателя Счетной палаты, исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты и заместителя Председателя Счетной палаты должны быть завизированы также директором Правового департамента (в случае отсутствия - заместителем директора или лицом, исполняющим его обязанности).

3.8.5. Если в ходе согласования проекта поручения выявлены несоответствия его положений законодательству Российской Федерации, Регламенту Счетной палаты и иным внутренним нормативным документам Счетной палаты, проект поручения возвращается на доработку в структурное подразделение аппарата Счетной палаты, ответственное за его подготовку.

3.8.6. Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы и представляются на подпись Председателю Счетной палаты, заместителю Председателя Счетной палаты, аудитору Счетной палаты (при необходимости), руководителю аппарата Счетной палаты со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на каком основании подготовлен проект поручения и с кем он согласован.

К проекту поручения прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения аппарата Счетной палаты, в котором он был подготовлен.

3.8.7. Подписанные поручения регистрируются в следующем порядке:

поручения, подписанные Председателем Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - исполняющим обязанности Председателя Счетной палаты), заместителем Председателя Счетной палаты, руководителем аппарата Счетной палаты, заместителем руководителя аппарата Счетной палаты, регистрируются в САДЭД "Дело" сотрудниками Департамента управления делами, имеют отдельную порядковую нумерацию в пределах календарного года, состоящую из регистрационного номера и буквенного индекса "П", например: N 1-П;

поручения, подписанные аудиторами Счетной палаты, регистрируются в САДЭД "Дело" сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении аппарата Счетной палаты, входящим в состав соответствующего направления деятельности Счетной палаты.

Регистрационный номер поручения, подписанного аудитором Счетной палаты, состоит из индекса должностного лица или структурного подразделения аппарата Счетной палаты, подготовившего поручение, порядкового номера поручения и букв "па", например: N 07/28-па.

3.8.8. Оформление подписанного и зарегистрированного поручения, подготовка копий этого поручения и прилагаемых к нему документов, а также рассылка, в том числе в электронной форме, осуществляется структурным подразделением аппарата Счетной палаты, подготовившим проект поручения.

Поручения и документы направляются адресатам согласно указателю рассылки.

Электронные копии поручений направляются в структурные подразделения аппарата Счетной палаты через САДЭД "Дело".

Образец оформления проекта поручения представлен в приложении N 11 к Инструкции.