3.1. Бланки документов

3.1.1. Разработка и изготовление бланков документов Счетной палаты осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (далее - Федеральный конституционный закон "О Государственном гербе Российской Федерации"), а также с учетом постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

(в ред. Постановления Коллегии Счетной палаты РФ от 28.07.2020 N 12ПК)

Бланки документов Счетной палаты разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

Образцы бланков документов, используемых в Счетной палате, приведены в приложении N 1 к Инструкции.

3.1.2. При создании документов в Счетной палате используются номерные бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации на бумажном носителе (далее - номерные бланки) и (или) электронные шаблоны бланков документов с реквизитами для конкретного вида документа (далее - электронные шаблоны).

3.1.3. Изготовление номерных бланков осуществляется по заказу Счетной палаты полиграфическими предприятиями в установленном порядке.

3.1.4. Номерные бланки являются полиграфической продукцией строгой отчетности и нумеруются типографским способом.

Использование ксерокопий номерных бланков для создания документов не допускается.

3.1.5. В Счетной палате применяются номерные бланки следующих видов:

с воспроизведением по центру номерного бланка Государственного герба Российской Федерации с геральдическим щитом в одноцветном варианте (красный);

с воспроизведением по центру номерного бланка Государственного герба Российской Федерации с геральдическим щитом в одноцветном варианте (черный);

с воспроизведением в верхнем левом углу номерного бланка Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита в одноцветном варианте (черный).

Иной информации на лицевой стороне номерного бланка не содержится.

На оборотной стороне номерного бланка указывается его номер.

3.1.6. Номерные бланки учитываются раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи номерных бланков (приложение N 2 к Инструкции) и выдаются в Департаменте управления делами под расписку сотрудникам, ответственным за ведение делопроизводства.

Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства, выдает номерные бланки сотрудникам соответствующего структурного подразделения аппарата Счетной палаты под расписку в журнале учета выдачи номерных бланков, который ведется в каждом структурном подразделении аппарата Счетной палаты.

Испорченные номерные бланки (за исключением номерных бланков, использованных при создании документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) сдаются сотруднику, ответственному за ведение делопроизводства, который передает их в Департамент управления делами для последующего уничтожения в установленном порядке. Передача испорченных номерных бланков в Департамент управления делами производится по акту, который составляется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства, в произвольной форме и должен содержать перечень передаваемых номерных бланков.

Испорченные номерные бланки, использованные при создании документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сдаются исполнителями документов в Отдел защиты государственной тайны с последующим уведомлением об этом сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 09.04.2021 N 5ПК)

3.1.7. Электронные шаблоны соответствуют образцам бланков документов, используемых в Счетной палате, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации, которое на них не воспроизводится.

Электронные шаблоны размещаются на внутреннем информационном портале Счетной палаты.

3.1.8. Первые листы документов, созданных с применением электронных шаблонов, распечатываются в зависимости от конкретного вида документа на номерных бланках с учетом требований пункта 3.1.9 Инструкции.

Ответственность за правильное применение номерного бланка и электронного шаблона при создании документа возлагается на исполнителя документа, его непосредственного руководителя и руководителя структурного подразделения аппарата Счетной палаты, в котором был создан документ.

При переписке между структурными подразделениями аппарата Счетной палаты номерные бланки не используются. В целях организации внутренней переписки между структурными подразделениями аппарата Счетной палаты применяются электронные образцы (формы) писем с использованием визуализированного образа электронной подписи в виде штампа "Документ подписан электронной подписью", разработанные Департаментом управления делами и размещенные на внутреннем информационном портале Счетной палаты.

Перечень документов Счетной палаты, которые могут быть оформлены на бумажном носителе, приведен в приложении N 19 к настоящей Инструкции.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 01.12.2020 N 18ПК)

3.1.9. В целях единообразного использования бланков документов Счетной палаты сотрудники Счетной палаты обязаны руководствоваться следующими требованиями:

а) бланк постановления Коллегии Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (красный) используется для подготовки постановлений Коллегии Счетной палаты за подписью Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты);

б) бланк протокола заседания Коллегии Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки протоколов заседаний Коллегии Счетной палаты за подписью председательствующего на соответствующем заседании Коллегии Счетной палаты;

в) бланк запроса Счетной палаты о предоставлении информации с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки запросов Счетной палаты о предоставлении информации за подписью Председателя Счетной палаты, заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты, заместителя руководителя аппарата Счетной палаты, инспекторов Счетной палаты;

г) бланк удостоверения на право проведения контрольного мероприятия с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (красный) используется для подготовки удостоверений на право проведения контрольных мероприятий за подписью Председателя Счетной палаты, заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты;

д) бланк удостоверения на право проведения экспертно-аналитического мероприятия с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (красный) используется для подготовки удостоверений на право проведения экспертно-аналитических мероприятий за подписью Председателя Счетной палаты, заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты;

е) бланк представления Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (красный) используется для подготовки представлений Счетной палаты за подписью Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты);

ж) бланк представления Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки представлений Счетной палаты за подписью заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты;

з) бланк предписания Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (красный) используется для подготовки предписаний Счетной палаты за подписью Председателя Счетной палаты или заместителя Председателя Счетной палаты;

и) бланк Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (красный) используется для подготовки следующих документов за подписью Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты):

исходящих писем;

уведомлений руководителей объектов аудита (контроля) о проведении контрольных или экспертно-аналитических мероприятий;

обращений в правоохранительные органы Российской Федерации;

обращений в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации о приостановлении всех видов финансовых платежных и расчетных операций по счетам объектов аудита (контроля);

уведомлений Счетной палаты о применении бюджетных мер принуждения;

решений об установлении ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим в Счетной палате государственные должности Российской Федерации, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 1995 г. N 854 "О некоторых социальных гарантиях лицам, замещавшим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы";

и.1) бланк Счетной палаты с ее наименованием на русском и английском языках с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (красный) используется для подготовки исходящих писем зарубежным адресатам (кроме государств - участников Содружества Независимых Государств и государств ближнего зарубежья, использующих русский язык в качестве языка делового общения) за подписью Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты);

(пп. введен Постановлением Счетной палаты РФ от 09.04.2021 N 5ПК)

к) бланк Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки следующих документов:

исходящих писем за подписью заместителя Председателя Счетной палаты;

обращений в правоохранительные органы Российской Федерации за подписью заместителя Председателя Счетной палаты;

уведомлений руководителей объектов аудита (контроля) о проведении контрольных или экспертно-аналитических мероприятий за подписью члена Коллегии Счетной палаты (за исключением Председателя Счетной палаты), ответственного за проведение контрольного или экспертно-аналитического мероприятия;

по вопросам исполнения руководителем аппарата Счетной палаты отдельных полномочий представителя нанимателя;

к.1) бланк Счетной палаты с ее наименованием на русском и английском языках с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки исходящих писем зарубежным адресатам (кроме государств - участников Содружества Независимых Государств и государств ближнего зарубежья, использующих русский язык в качестве языка делового общения) за подписью заместителя Председателя Счетной палаты, аудиторов Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты, заместителя руководителя аппарата Счетной палаты;

(пп. введен Постановлением Счетной палаты РФ от 09.04.2021 N 5ПК)

л) бланк "Аудитор Счетной палаты Российской Федерации" с воспроизведением в верхнем левом углу Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки исходящих писем за подписью аудиторов Счетной палаты;

м) бланк "Руководитель аппарата Счетной палаты Российской Федерации" с воспроизведением в верхнем левом углу Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки исходящих писем за подписью руководителя аппарата Счетной палаты;

н) бланк "Заместитель руководителя аппарата Счетной палаты Российской Федерации" с воспроизведением в верхнем левом углу Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки исходящих писем за подписью заместителя руководителя аппарата Счетной палаты;

о) бланк Счетной палаты с воспроизведением в верхнем левом углу Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки:

исходящих писем за подписью руководителей структурных подразделений аппарата Счетной палаты (в случае отсутствия руководителя - за подписью заместителя руководителя или лица, исполняющего его обязанности);

исходящих писем за подписью помощников и советников Председателя Счетной палаты;

исходящих писем руководителям объектов аудита (контроля) (в том числе о направлении актов, составленных при проведении контрольных мероприятий) за подписью инспекторов Счетной палаты;

документов в рамках производства по делам об административных правонарушениях за подписью инспекторов Счетной палаты;

о.1) бланк Счетной палаты с ее наименованием на русском и английском языках с воспроизведением в верхнем левом углу Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки исходящих писем зарубежным адресатам (кроме государств - участников Содружества Независимых Государств и государств ближнего зарубежья, использующих русский язык в качестве языка делового общения) за подписью руководителей структурных подразделений аппарата Счетной палаты (в случае отсутствия руководителя - за подписью заместителя руководителя или лица, исполняющего его обязанности), помощников и советников Председателя Счетной палаты;

(пп. введен Постановлением Счетной палаты РФ от 09.04.2021 N 5ПК)

п) бланк приказа Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки приказов за подписью Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты);

р) бланк распоряжения Счетной палаты с воспроизведением по центру Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте (черный) используется для подготовки распоряжений за подписью Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты), руководителя аппарата Счетной палаты или заместителей руководителя аппарата Счетной палаты (в соответствии с переданными в установленном в Счетной палате порядке полномочиями) либо иного уполномоченного должностного лица аппарата Счетной палаты;

(в ред. Постановления Коллегии от 23.04.2019 N 5ПК)

с) бланк поручения Председателя Счетной палаты без изображения Государственного герба Российской Федерации используется для подготовки письменных поручений за подписью Председателя Счетной палаты;

при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия используется бланк поручения исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты без изображения Государственного герба Российской Федерации за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты;

т) бланк поручения заместителя Председателя Счетной палаты без изображения Государственного герба Российской Федерации используется для подготовки письменных поручений за подписью заместителя Председателя Счетной палаты;

у) бланк поручения аудитора Счетной палаты без изображения Государственного герба Российской Федерации используется для подготовки письменных поручений за подписью аудиторов Счетной палаты;

ф) бланк поручения руководителя аппарата Счетной палаты без изображения Государственного герба Российской Федерации используется для подготовки письменных поручений за подписью руководителя аппарата Счетной палаты;

х) бланк поручения заместителя руководителя аппарата Счетной палаты без изображения Государственного герба Российской Федерации используется для подготовки письменных поручений за подписью заместителя руководителя аппарата Счетной палаты.

3.1.10. Бланки телеграмм категории "правительственная" используются в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.