3.9.1. Внешняя служебная переписка

3.9.1.1. Основной формой внешней служебной переписки в Счетной палате является письмо.

Письмами оформляются:

ответы на обращения органов, организаций, должностных лиц и граждан;

инициативные письма по вопросам, входящим в компетенцию Счетной палаты.

3.9.1.2. Письма печатаются на бланках установленной формы и, как правило, имеют следующий состав реквизитов:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Счетной палаты;

наименование должности лица, подписавшего письмо;

справочные данные о Счетной палате;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

адресат;

текст документа;

отметка о приложении;

подпись;

отметка об исполнителе.

3.9.1.3. Тексты ответных писем должны точно соответствовать резолюциям, данным по их исполнению.

В письмах используются фразы этикетного характера (например, "Уважаемый...!" - в начале письма, над текстом и "С уважением" в заключительной части письма, над подписью). Этикетные фразы над текстом печатаются исполнителем при подготовке проекта письма. Этикетные фразы над подписью лица, подписывающего письмо, могут быть проставлены им собственноручно.

3.9.1.4. Письма подписываются должностными лицами Счетной палаты в соответствии с полномочиями и распределением обязанностей:

Председателем Счетной палаты;

заместителем Председателя Счетной палаты;

аудиторами Счетной палаты;

руководителем аппарата Счетной палаты;

заместителем руководителя аппарата Счетной палаты;

руководителями структурных подразделений аппарата Счетной палаты (в случае отсутствия - заместителями руководителей или лицами, исполняющими их обязанности);

помощниками и советниками Председателя Счетной палаты;

инспекторами Счетной палаты.

3.9.1.5. Письма подлежат обязательному согласованию (визированию) в следующем порядке:

а) представляемые на подпись Председателю Счетной палаты, заместителю Председателя Счетной палаты - в порядке, установленном пунктом 3.3.2.1 Инструкции;

б) представляемые на подпись аудитору Счетной палаты, руководителю аппарата Счетной палаты и заместителю руководителя аппарата Счетной палаты - в порядке, установленном пунктом 3.3.2.2 Инструкции;

в) представляемые на подпись руководителю структурного подразделения аппарата Счетной палаты - лицом, подготовившим проект письма, и его непосредственным руководителем.

Отказ от рассмотрения писем и прилагаемых документов, поступивших на согласование (визирование) в установленном порядке, не допускается.

Образец оформления письма приведен в приложении N 12 к Инструкции.

3.9.1.6. Письма, оформленные в виде электронного документа с электронной подписью, подлежат согласованию (визированию) в порядке, определенном пунктом 3.9.1.5 настоящей Инструкции, в электронном виде в регистрационной карточке проекта документа в САДЭД "Дело". (пп. введен Постановлением Счетной палаты РФ от 01.12.2020 N 18ПК)