5.6. Организация работы с отправляемыми документами

5.6.1. Работа с отправляемыми документами включает составление и оформление проекта документа, его согласование и подписание.

5.6.2. Ответственность за составление и оформление документа в Счетной палате, а также за согласование проекта документа с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Счетной палаты (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение аппарата Счетной палаты - исполнителя документа.

5.6.3. Проекты документов Счетной палаты готовятся на бланках установленной формы.

Для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

5.6.4. Проекты документов проходят процедуру визирования в порядке, установленном Инструкцией для конкретных видов документов.

5.6.5. До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов и адресования, наличие соответствующих виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, списка рассылки.

5.6.6. Исходящие документы подписываются в порядке, установленном для подписания конкретных видов документов Счетной палаты.

При этом необходимо учитывать следующее:

а) при отсутствии в резолюции Председателя Счетной палаты прямого поручения конкретному должностному лицу о направлении ответа документ подписывается Председателем Счетной палаты или исполняющим обязанности Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия).

Указанные документы подписываются членами Коллегии Счетной палаты при наличии обращения этих должностных лиц в адрес Председателя Счетной палаты с аргументацией о направлении документа за их подписью и соответствующего решения Председателя Счетной палаты;

б) отчеты о результатах контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, заключения, направляемые после утверждения их Коллегией Счетной палаты в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Совета Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Председателя Конституционного Суда Российской Федерации, Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Председателя Следственного комитета Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, Председателя Центрального банка Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Секретаря Совета Безопасности Российской Федерации в качестве приложений к письмам Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - к письмам за подписью исполняющего обязанности Председателя Счетной палаты), должны иметь подлинную подпись члена Коллегии Счетной палаты, ответственного за проведение контрольного или экспертно-аналитического мероприятия, а в случае, если контрольное или экспертно-аналитическое мероприятие осуществлялось с участием двух и более членов Коллегии Счетной палаты, - подпись Председателя Счетной палаты, либо заместителя Председателя Счетной палаты, либо члена Коллегии Счетной палаты, которому поручены организация и обобщение результатов контрольного или экспертно-аналитического мероприятия;

в) в периоды временной нетрудоспособности аудитора Счетной палаты, нахождения его в отпуске, служебной командировке направляемые во внешние организации документы, подготовленные соответствующим департаментом аппарата Счетной палаты в составе направления деятельности Счетной палаты, подписываются Председателем Счетной палаты или заместителем Председателя Счетной палаты при наличии визы директора соответствующего департамента или лица, исполняющего его обязанности, и визы директора Правового департамента (в случае отсутствия - заместителя директора или лица, исполняющего его обязанности).