5.8. Отправка документов

5.8.1. Отправка исходящих документов адресатам, находящимся на территории Российской Федерации, осуществляется Департаментом управления делами.

Отправка исходящих документов за пределы Российской Федерации осуществляется в соответствии с пунктом 5.10.3 Инструкции.

5.8.2. В Департамент управления делами передаются документы, зарегистрированные и подготовленные к отправке в структурных подразделениях аппарата Счетной палаты, в день их регистрации для учета и проверки правильности оформления (наличия полного адреса, его точности, соответствующих подписей, виз, необходимого количества экземпляров и заверенных копий) в открытом конверте с приложением второго (визового) экземпляра.

5.8.3. Отправка документов по результатам контрольных и экспертно-аналитических мероприятий осуществляется Департаментом управления делами с учетом соответствующих решений Коллегии.

Если Коллегией по результатам рассмотрения отчета было принято решение о доработке отчета и (или) итоговых документов, доработанные документы, представляемые на отправку, должны быть повторно согласованы Департаментом международного и регионального сотрудничества и Правовым департаментом в рамках своей компетенции после вынесения соответствующего решения Коллегии.

(в ред. Постановления Коллегии Счетной палаты РФ от 28.07.2020 N 12ПК)

(пункт 5.8.3. в ред. Постановления Коллегии Счетной палаты РФ от 14.04.2020 N 8ПК)

5.8.4. Исходящие документы, оформленные с нарушением требований Инструкции, и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителям.

5.8.5. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.

Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.

5.8.6. Решение о способе доставки документа адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи, электронной почте или МЭДО.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 01.12.2020 N 18ПК)

5.8.7. Документ с подлинной подписью отправляется в адрес, визовый экземпляр возвращается в структурное подразделение аппарата Счетной палаты, подготовившее документ, для формирования дела в соответствии с номенклатурой дел, а в регистрационной карточке документа отмечается дата фактической отправки.

5.8.8. Не допускается отправка документов адресатам, находящимся на территории Российской Федерации минуя Департамент управления делами, за исключением случаев направления зарегистрированных в САДЭД "Дело" запросов за подписью инспекторов Счетной палаты, являющихся руководителями контрольных или экспертно-аналитических мероприятий или руководителями группы инспекторов (исполнителей), протоколов об административном правонарушении в адрес судьи во время проведения контрольных мероприятий на объектах аудита (контроля), расположенных за пределами г. Москвы.