3.4.2. Подготовка и оформление решений Коллегии Счетной палаты

3.4.2.1. В соответствии с Регламентом Счетной палаты по вопросам, включенным в повестку заседания, Коллегия Счетной палаты принимает решения, которые оформляются в форме протокольной записи и (или) постановления. По наиболее важным вопросам решение Коллегии Счетной палаты оформляется постановлением.

Оформление проекта протокола заседания Коллегии Счетной палаты и проекта постановления Коллегии Счетной палаты осуществляется Департаментом управления делами.

3.4.2.2. Протокол заседания Коллегии Счетной палаты оформляется на бланке установленной формы.

Номер протокола оформляется буквенно-цифровым способом и печатается через одинарный или полуторный междустрочный интервал ниже линейки, отделяющей заголовок бланка. Дата печатается от левой границы текстового поля, номер протокола располагается на той же строке, последний знак номера ограничивается правой границей текстового поля.

3.4.2.3. Текст протокола заседания Коллегии Счетной палаты состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части указываются должность, фамилия и инициалы председательствовавшего на заседании, должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании Коллегии Счетной палаты.

Слово "Председательствовал" печатается по центру, под ним через одинарный или полуторный междустрочный интервал - должность председательствовавшего на заседании Коллегии Счетной палаты, затем через одинарный или полуторный междустрочный интервал также по центру его фамилия и инициалы.

Слово "Присутствовали" печатается от левой границы текстового поля и подчеркивается, после указанного слова ставится двоеточие ("Присутствовали:"). Затем ниже через одинарный междустрочный интервал печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от наименований должностей - их фамилии и инициалы (междустрочный интервал - одинарный).

Основная часть протокола состоит из вопросов, рассматриваемых на заседании Коллегии Счетной палаты, и принятых по ним решений и печатается через одинарный или полуторный междустрочный интервал.

Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), печатается по центру размером шрифта N 14 через одинарный междустрочный интервал. Затем печатается принятое по данному вопросу решение.

Подпись лица, подписывающего протокол заседания Коллегии Счетной палаты, отделяется от текста протокола тремя одинарными междустрочными интервалами и включает: наименование должности лица, председательствовавшего на заседании, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный междустрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией, последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.

Образец оформления протокола заседания Коллегии Счетной палаты приведен в приложении N 7 к Инструкции.

3.4.2.4. Проект протокола заседания Коллегии Счетной палаты визируется сотрудниками Департамента управления делами, ответственными за подготовку протокола, директорами Департамента управления делами, руководителем аппарата Счетной палаты и представляется не позднее следующего после заседания Коллегии Счетной палаты рабочего дня на подпись председательствовавшему на заседании Коллегии Счетной палаты.

(в ред. Постановления Коллегии Счетной палаты РФ от 14.04.2020 N 8ПК)

Подписанный протокол заседания Коллегии Счетной палаты регистрируется Департаментом управления делами в САДЭД "Дело" и в подсистеме информационно-аналитической поддержки заседаний Коллегии Счетной палаты. Номер протокола заседания Коллегии Счетной палаты состоит из знака "N", регистрационного номера, который ведется в пределах календарного года, и буквенного индекса "К", например: N 35К.

На бумажном носителе к данному номеру в скобках добавляется порядковый номер протокола, начисляемый с первого заседания Коллегии Счетной палаты, например: N 35К (1001).

3.4.2.5. Постановление Коллегии Счетной палаты печатается на бланке установленной формы.

Подписанное постановление Коллегии Счетной палаты регистрируется Департаментом управления делами в САДЭД "Дело". Номер постановления Коллегии Счетной палаты состоит из знака "N", порядкового номера и буквенного индекса "ПК", например: N 25ПК.

Образец оформления постановления Коллегии Счетной палаты приведен в приложении N 7 к Инструкции.

3.4.2.6. Подписанные постановление Коллегии Счетной палаты и протокол заседания Коллегии Счетной палаты рассылаются членам Коллегии Счетной палаты и иным должностным лицам Счетной палаты с использованием САДЭД "Дело" и подсистемы информационно-аналитической поддержки заседаний Коллегии Счетной палаты.

3.4.2.7. Подлинники протоколов заседаний Коллегии Счетной палаты и постановлений Коллегии Счетной палаты приобщаются к делам постоянного хранения в Департаменте управления делами. По истечении установленного срока хранения указанные документы сдаются в архив Счетной палаты.

3.4.2.8. Для осуществления контроля за выполнением решений, принятых на заседании Коллегии Счетной палаты, Департаментом управления делами оформляются выписки из протокола заседания Коллегии Счетной палаты.

Образец оформления выписки из протокола заседания Коллегии Счетной палаты приведен в приложении N 7 к Инструкции.

3.4.2.9. Выписки из протокола заседания Коллегии Счетной палаты регистрируются Департаментом управления делами в САДЭД "Дело" и рассылаются членам Коллегии Счетной палаты и иным должностным лицам Счетной палаты с использованием САДЭД "Дело" и подсистемы информационно-аналитической поддержки заседаний Коллегии Счетной палаты.

Номер выписки из протокола заседания Коллегии Счетной палаты состоит из знака "N", номера протокола заседания Коллегии Счетной палаты и порядкового номера вопроса в протоколе заседания, например: N 35К/1.