7.3. Экспертиза ценности документов

7.3.1. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно для установления научной, исторической и практической значимости документов в структурных подразделениях аппарата Счетной палаты на стадии формирования дел и при подготовке их к передаче в архив Счетной палаты и в архиве Счетной палаты - при подготовке сводных описей дел.

7.3.2. Экспертиза ценности документов проводится на основе Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативных правовых актов в сфере защиты государственной тайны, методических документов Федерального архивного агентства, соответствующих решений Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, Государственного архива, Инструкции и Номенклатуры дел Счетной палаты.

7.3.3. Организация экспертизы ценности документов в Счетной палате возлагается на ЦЭК, а в структурных подразделениях аппарата Счетной палаты - на экспертные комиссии указанных подразделений (далее - ЭК).

7.3.4. Функции и права ЦЭК и ЭК, организация их работы определяются Председателем Счетной палаты.

7.3.5. При проведении экспертизы ценности путем полистного просмотра дел осуществляется отбор документов постоянного, временного срока хранения и по личному составу, а также отбор к уничтожению утративших свое значение документов с истекшими сроками хранения.

Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

Дела с отметкой "ЭПК", означающей, что в них могут быть документы, имеющие политическое, экономическое, социально-культурное или историческое значение, подвергаются полистному просмотру в целях определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному и временному хранению. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела, а дела с отметкой "ЭПК", из которых выделены документа постоянного и временного хранения, подлежат переформированию.

7.3.6. При проведении экспертизы ценности осуществляются проверка правильности отнесения документов к делам, проверка правильности установления сроков хранения документов, уточнение или изменение сроков хранения документов, уточнение действующей Номенклатуры дел Счетной палаты, оценка соответствия пометки "Для служебного пользования" или грифа секретности документов содержащимся в них сведениям и вносятся предложения о возможном изменении, проверке оформления документов, учете, списании документов и проверке правильности формирования дел в соответствии в установленным порядком подготовки и передачи дел в архив Счетной палаты.

7.3.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты об уничтожении документов.

Описи дел временного хранения (10 лет и менее) не составляются.

7.3.8. На отобранные к уничтожению дела с документами временного срока хранения ЭК структурных подразделений аппарата Счетной палаты составляют акты, которые утверждаются руководителями структурных подразделений аппарата Счетной палаты (приложение N 18 к Инструкции).

7.3.9. Отбор электронных документов (далее - ЭД) на архивное хранение осуществляется по результатам экспертизы их ценности. При этом определяются перечень тем и вопросов, документы по которым могут иметь ценность в соответствии с общими критериями экспертизы, а также сроки хранения ЭД (временное, долговременное и постоянное). Данный перечень подлежит утверждению ЦЭК.

Экспертиза ЭД проводится во взаимосвязи с документами Счетной палаты на традиционных носителях в соответствии с требованиями Инструкции, а также с учетом значимости, полноты (завершенности) документа, аутентичности документа, отсутствия дублирующей информации в документах, принятых на архивное хранение.