3.9.2. Внутренняя служебная переписка

3.9.2.1. При переписке между структурными подразделениями аппарата Счетной палаты применяются электронные образцы (формы) писем, разработанные Департаментом управления делами и размещенные на внутреннем информационном портале Счетной палаты.

3.9.2.2. Допускается внутренняя служебная переписка без применения электронных образцов (форм) писем посредством заполнения информации в электронной регистрационной карточке САДЭД "Дело" (в разделе "Содержание"). Например:

"Направляется для информации";

"Направляется для проведения правовой экспертизы";

"В целях согласования проекта ответа на обращение гражданина... за подписью директора Департамента...";

"Запрос мнения по поступившим материалам".

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 01.12.2020 N 18ПК)

3.9.2.3. Подготовленные проекты писем в форме электронного документа подписываются:

заместителем Председателя Счетной палаты;

аудиторами Счетной палаты;

руководителем аппарата Счетной палаты, заместителями руководителя аппарата Счетной палаты;

руководителями структурных подразделений аппарата Счетной палаты (в случае отсутствия - заместителями руководителей или лицами, исполняющими их обязанности).

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 01.12.2020 N 18ПК)

3.9.2.4. Исходящие (внутренние) письма, направляемые в структурные подразделения аппарата Счетной палаты, регистрируются с использованием САДЭД "Дело" и при необходимости сканируются вместе с приложениями к ним.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 01.12.2020 N 18ПК)

В случае, если в САДЭД "Дело" регистрируется письмо, к которому не прилагается соответствующее приложение, и если указанное в письме приложение не передано на бумажном носителе в структурное подразделение аппарата Счетной палаты, в которое было адресовано письмо, в течение суток, документ считается не поступившим и возвращается без рассмотрения в структурное подразделение аппарата Счетной палаты, подготовившее письмо.