Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

13. Для получения государственной услуги заявитель направляет или представляет в Росавиацию в произвольной форме письменное заявление, подписанное уполномоченным должностным лицом иностранной организации, в котором излагаются: цель открытия представительства, описание деятельности иностранной организации и информация о деловых связях и перспективы развития сотрудничества с российскими организациями (далее - заявление).

14. К заявлению должны прилагаться:

копия устава иностранной организации;

выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирован головной офис иностранной организации;

доверенность на лицо, ведущее от имени заявителя переговоры об открытии представительства.

Указанные документы должны быть представлены в нотариально заверенных копиях, предварительно заверенных в установленном порядке консульскими учреждениями Российской Федерации или апостилем с переводом на русский язык.

В случае если для открытия представительства по законодательству страны иностранной организации требуется особое разрешение государственных учреждений, то копия разрешения, заверенная и переведенная на русский язык в установленном порядке, также прилагается к заявлению.

По запросу Росавиации заявитель представляет:

рекомендательное письмо банка, где головной офис иностранной организации имеет основные счета;

решение или выписку из решения уполномоченного по уставу органа или должностного лица иностранной организации об открытии представительства в конкретном городе Российской Федерации;

положение о представительстве.

Для оформления аккредитационных удостоверений иностранным работникам представительства заявитель представляет в Росавиацию следующие документы:

заявление на имя начальника Управления;

копию паспорта и фотографию размером 3 x 4 лица, на которое оформляется аккредитационное удостоверение;

легализованную и нотариально заверенную копию (с переводом на русский язык) приказа о назначении работника для работы в представительстве;

для члена семьи иностранного работника - копию документа, подтверждающего родственную связь с иностранным работником (свидетельство о браке или свидетельство о рождении) с переводом на русский язык, заверенную консульским отделом посольства соответствующей страны в г. Москве.

15. Глава представительства действует на основании надлежащим образом оформленной доверенности.

16. Глава представительства в течение 30 календарных дней со дня начала деятельности представительства должен представить в Росавиацию:

копию свидетельства о внесении в сводный государственный реестр ФБУ "Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации";

информацию о местонахождении представительства (адрес представительства, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты);

информацию о составе иностранных работников (с указанием должности, гражданства, паспортных данных, номера и срока действия визы, адреса проживания, данных о совместно проживающих с работником членах семьи) и российских сотрудников (с указанием должности, адреса проживания, паспортных данных).

17. В случае необходимости внесения изменений в Разрешение иностранная организация подает на имя руководителя Росавиации письменное заявление на русском языке (или нотариально заверенный перевод), в котором излагается суть изменений и обосновывается их необходимость.

В этом случае оформляется Разрешение на новом бланке с внесением изменений и сохранением срока действия ранее выданного Разрешения.

18. Заявление и документы, представляемые заявителем, должны отвечать следующим требованиям:

заявление о предоставлении Разрешения должно быть напечатано на русском языке или иметь нотариально заверенный перевод. Заявление подписывается должностным лицом, уполномоченным иностранной организацией на осуществление действий по аккредитации ее представительства;

тексты документов должны быть напечатаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть напечатаны без сокращений.

Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, написанные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.