Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

48. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем в Минкультуры России заявления и прилагаемых к нему документов (далее - заявление), перечисленных в пунктах 16 - 20 настоящего Регламента.

49. Заявление предоставляется заявителем в Минкультуры России непосредственно, направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае переоформления лицензии подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, правопреемника заявителя или уполномоченного лица).

Минкультуры России обеспечивает прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги в электронном виде и регистрацию заявления без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе.

Запись на прием в Минкультуры России для подачи заявления с использованием Единого портала, официального Интернет-сайта Минкультуры России не осуществляется.

Предоставление государственной услуги начинается с момента приема и регистрации Минкультуры России электронных документов, необходимых для предоставления услуги, а также получения в установленном порядке информации об оплате услуги заявителем.

Оплата государственной пошлины за предоставление государственной услуги с использованием Единого портала, официального Интернет-сайта Минкультуры России не осуществляется.

50. Заявление принимается Минкультуры России по описи, копия которой с отметкой о дате приема указанного заявления в день приема вручается заявителю или направляется ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо по выбору заявителя в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью Минкультуры России, способом, обеспечивающим подтверждение получения заявителем такой копии и подтверждение доставки указанного заявления.

В случае поступления документов заявителя в электронном виде, в том числе через Единый портал, не позднее 1 рабочего дня со дня поступления заявления заявителю направляется уведомление, подтверждающее прием заявления.

После принятия заявления его статус в личном кабинете заявителя на Едином портале обновляется до статуса "принято".

51. Поступившее в Минкультуры России заявление в течение одного рабочего дня подлежит регистрации должностным лицом, ответственным за делопроизводство (далее - делопроизводитель).

52. Делопроизводитель вводит в электронную систему учета входящих документов запись о регистрации заявления. Заявлению присваивается входящий номер.

Регистрация заявления в электронной форме осуществляется автоматически путем присвоения регистрационного номера в день поступления заявления.

Заявителю сообщается присвоенный заявлению в электронной форме регистрационный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала, официального Интернет-сайта Минкультуры России заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного заявления.

53. После регистрации заявления в Минкультуры России директор Департамента, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - Департамент), или его заместитель принимает решение о его передаче на исполнение в соответствующий отдел Департамента, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - отдел лицензирования).

Начальник отдела лицензирования или его заместитель назначает ответственного исполнителя за предоставление государственной услуги (далее - ответственный исполнитель).

Максимальный срок исполнения процедуры - в течение 1 рабочего дня с даты поступления заявления в Департамент.