II. Учет вынужденных переселенцев

2. Территориальные органы осуществляют учет лиц, получивших статус вынужденного переселенца.

3. Сведения о лицах, которым предоставлен статус вынужденного переселенца, заносятся в учетную карточку семьи вынужденного переселенца <1> (приложение N 1 к Положению).

--------------------------------

<1> Далее - "учетная карточка".

Учетная карточка заполняется на семью вынужденного переселенца. Сведения о вновь прибывших членах семьи, признанных вынужденными переселенцами, заносятся в учетную карточку вынужденных переселенцев, ранее получивших этот статус.

4. Учетной карточке присваивается регистрационный номер, состоящий из четырехзначного кода соответствующего субъекта Российской Федерации (по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), разделительного знака и шестиразрядного порядкового номера регистрации. Например: 1145-000612.

5. Документы на каждую семью вынужденного переселенца формируются в личное дело со дня подачи первого ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем <1> одним из членов семьи.

--------------------------------

<1> Далее - "ходатайство".

Личному делу семьи вынужденного переселенца присваивается номер, указанный в учетной карточке.

В личном деле семьи вынужденного переселенца хранятся ходатайство, а также другие документы, поданные вынужденным переселенцем и членами его семьи в территориальный орган, учетная карточка, карточка переучета семьи вынужденного переселенца <1> (приложение N 2 к Положению), протоколы и приказы или выписки из них.

--------------------------------

<1> Далее - "карточка переучета".

6. Личные дела семей вынужденных переселенцев хранятся в территориальном органе по месту их оформления.

При утрате либо лишении вынужденного переселенца статуса вынужденного переселенца, а также при перемене вынужденным переселенцем места жительства он снимается с учета. Личное дело хранится в течение одного года, затем сдается в архив.

7. Переучет вынужденных переселенцев проводится один раз в год в сроки, установленные территориальным органом.

Переучет осуществляется методом опроса вынужденных переселенцев с целью уточнения их фамилий, имен, отчеств, места жительства, состава семьи, трудоустройства и социального обеспечения.

При переучете заполняется карточка переучета.

В удостоверении вынужденного переселенца <1> лица, прошедшего переучет, делается соответствующая отметка, заверяемая подписью начальника (руководителя) территориального органа или его заместителя и печатью территориального органа.

--------------------------------

<1> Далее - "удостоверение". Форма бланка удостоверения утверждена приказом ФМС России от 26 мая 2009 г. N 123 "О бланке свидетельства о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем и бланке удостоверения вынужденного переселенца" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 июня 2009 г., регистрационный N 14136).

8. При снятии с учета вынужденного переселенца, в случае его переезда на новое место жительства, расположенное на территории другого субъекта Российской Федерации, на основании заявления вынужденного переселенца, предоставленного в произвольной форме, в его удостоверении делается соответствующая отметка, заверяемая подписью начальника (руководителя) территориального органа или его заместителя и печатью территориального органа. Соответствующая запись заносится в учетную карточку.

Вынужденному переселенцу выдается территориальным органом по прежнему месту жительства направление (приложение N 3 к Положению) и заверенная копия учетной карточки для предоставления в территориальный орган по новому месту жительства.

Постановка вынужденного переселенца на учет в территориальном органе по новому месту жительства осуществляется на основании заявления вынужденного переселенца, составленного в произвольной форме, направления и копии учетной карточки.

Должностное лицо территориального органа заполняет новую учетную карточку, которой присваивается регистрационный номер в соответствии с кодом данного субъекта Российской Федерации. О постановке на учет делается отметка в удостоверении. При этом в графе "Особые отметки" удостоверения проставляется вновь присвоенный регистрационный номер личного дела с указанием даты, а на первой странице удостоверения в строке "Номер личного дела вынужденного переселенца" вносится запись: "Номер изменен. См. стр.-".

Территориальный орган по новому месту жительства сообщает территориальному органу, выдавшему вынужденному переселенцу направление, о прибытии и постановке на учет вынужденного переселенца.

После поступления этого сообщения в территориальный орган по прежнему месту жительства вынужденного переселенца в учетной карточке делает соответствующую запись.

Снятие с учета по прежнему месту жительства (пребывания) вынужденных переселенцев производится территориальным органом соответственно после их регистрации по новому месту жительства (пребывания).

9. При экстренном массовом прибытии на территорию Российской Федерации лиц, покинувших место жительства по обстоятельствам, предусмотренным пунктом 1 статьи 1 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4530-1 "О вынужденных переселенцах" <1>, прием данных лиц производится в порядке, определяемом постановлением Правительства Российской Федерации <2>.

--------------------------------

<1> Далее - "Закон".

<2> Абзац 2 статьи 3 Закона.

Территориальный орган по решению ФМС России осуществляет учет лиц, прибывших в случаях, указанных в абзаце первом настоящего пункта (приложение N 4 к Положению).

10. Территориальный орган ведет учет вынужденных переселенцев и производит первичную обработку статистической информации, составляет статистическую отчетность, которую в установленном порядке представляет в ФМС России и территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

Сведения о вынужденных переселенцах, состоящих на учете в территориальном органе, вносятся в базу данных комплекса программно-технических средств "Вынужденные переселенцы" <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "БД КПТС "Вынужденные переселенцы".

11. Информация о вынужденных переселенцах, хранящаяся в БД КПТС "Вынужденные переселенцы", используется и передается в соответствии с законодательством Российской Федерации.