Письмо ПФ РФ от 04.07.2013 N 08-19/9884 "О заполнении формы СЗВ-6-4"

Вопрос: В связи с затруднениями, возникающими у страхователей при заполнении формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г., просим пояснить, как следует заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы в перечисленных случаях:

1. Сотрудник был уволен 13.12.2012, 09.01.2013 он представил для оплаты лист нетрудоспособности за период с 20.12.2012 по 30.12.2012, по которому в январе 2013 года было начислено 10 тыс. руб. пособия.

2. Отпуск сотрудника, занятого во вредных условиях труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г-25404), с 09.01.2013 по 28.01.2013 был оплачен в декабре 2012 г., а за период с 29.01.2013 по 29.03.2013 сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, который был оплачен в апреле 2013 года.

3. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 31.12.2012 включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 09.01.2013 по 30.06.2013.

Ответ: Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц на Ваш запрос сообщает следующее.

По первому вопросу.

В случае, если сотруднику, уволенному в 2012 году, в I квартале 2013 года начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 года по форме СЗВ-6-4.

При этом форма СЗВ-6-4 будет содержать значения в графе "Сумма выплат и иных вознаграждений" раздела "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица". В других разделах формы значения будут отсутствовать.

По второму вопросу.

Для указанных условий при заполнении страхователем раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело.

В конкретном случае:

для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом "27-1" следует указать код "ДЛОТПУСК";

для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом "27-1" следует указать код "ВРНЕТРУД".

По третьему вопросу.

Для указанных условий при заполнении страхователем раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.

В конкретном случае:

для периода с 01.01.2013 по 09.01.2013 - указать код "ДЛДЕТИ";

для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 - код "АДМИНИСТР".

Начальник

департамента организации

персонифицированного учета

пенсионных прав

застрахованных лиц ПФР

И.В.КУЧМИЙ