2. Требования к помещению нотариальной конторы

2.1. Помещение нотариальной конторы должно находиться в здании, в которое обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к нотариусу за совершением нотариального действия.

Для обеспечения равенства с другими лицами в получении необходимых нотариальных услуг инвалидами с ограниченными возможностями передвижения и беспрепятственного доступа к нотариальным услугам рекомендуется выбирать место для расположения нотариальной конторы на первых этажах зданий, оборудованных пандусами.

У входа в здание, где находится помещение нотариальной конторы, должна размещаться официальная табличка (вывеска), с указанием нотариальной конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, соответствующего нотариального округа субъекта Российской Федерации, а также информация о режиме работы нотариальной конторы.

Размещение вывески, при необходимости, должно быть согласовано нотариусом с собственником здания и (или) уполномоченным органом.

2.2. Помещение нотариальной конторы должно быть оборудовано стационарной телефонной кабинетов и связью и соответствующей техникой.

Количество иных помещений в нотариальной конторе, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

- кабинет, в котором ведется нотариусом прием, должен иметь необходимое освещение, быть изолированным от других помещений нотариальной конторы и обеспечивающим сохранение тайны совершения нотариального действия нотариусом, а также должен быть оборудован необходимой мебелью. Доступ в кабинет лиц, ожидающих прием, нотариусом должен регулироваться;

- помещение (холл) для ожидания приема должно быть комфортным для лиц, ожидающих прием, в том числе для инвалидов, иметь достаточную площадь, необходимое освещение, оборудовано соответствующей мебелью, необходимой для посетителей.

В помещении для ожидания приема не допускается ведение деятельности по изготовлению проектов нотариальных документов, их копий, а также нахождение нотариального архива.

2.3. В помещении для ожидания приема в доступной форме и удобном для обозрения месте должна быть представлена следующая информация:

- текст (извлечение отдельных норм) Основ законодательства Российской Федерации о нотариате;

- сведения о нотариусе (фамилия, имя, отчество, если оно имеется), номер приказа территориального органа юстиции о назначении нотариуса на должность в данном нотариальном округе;

- адрес, телефон нотариальной конторы, часы приема граждан и изменения графика приема (при их наличии);

- адрес, телефон ближайшей нотариальной конторы данного нотариального округа, режим ее работы, фамилия, имя, отчество (если оно имеется) нотариуса;

- адрес, телефон нотариальной палаты соответствующего субъекта Российской Федерации, режим работы нотариальной палаты;

- извлечение из Налогового кодекса РФ и Основ законодательства Российской Федерации о нотариате соответственно:

- о государственной пошлине и нотариальных тарифах за совершение нотариальных действий, а также порядок оплаты государственной пошлины и нотариального тарифа;

- перечень льготных категорий граждан, в отношении которых законом установлены льготы по уплате государственной пошлины и нотариального тарифа за совершение нотариальных действий;

- информация о порядке предоставления нотариусом нотариальных услуг по предварительной записи и организации выезда нотариуса, в том числе к инвалидам, для оказания нотариальных услуг вне помещения нотариальной конторы (в стационарных или надомных условиях).

Информация излагается на русском языке и дополнительно, по усмотрению нотариуса, на государственном языке соответствующего субъекта Российской Федерации.

Тексты материалов, которые размещаются на информационном стенде в помещении для ожидания приема нотариусом, выполняются удобным для чтения шрифтом, с выделением наиболее важной информации.

2.4. Место для размещения нотариального архива выбирается нотариусом и оснащается оборудованием, исходя из необходимости создания надлежащих условий (температурного режима) хранения нотариальных документов в течение установленных законодательством сроков, недопустимости их утраты, обеспечения своевременного санкционированного доступа к ним.

2.5. В целях обеспечения сохранности помещения нотариальной конторы и нотариальных документов, предотвращения их хищения или утраты, а также имущества нотариальной конторы нотариус обязан обеспечить необходимые меры по:

- недопущению несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы вне внерабочее время;

- надлежащему хранению нотариальных документов, печати нотариуса и бланков нотариуса строгой отчетности;

- противопожарной безопасности (наличие противопожарной сигнализации, сейфов, металлических дверей, защиты окон, при отсутствии отдельного помещения для архива нотариальных документов - оборудование кабинета нотариуса металлическими шкафами и т.п.).

2.6. Помещение нотариальной конторы должно соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности.