Приложение. Общий перечень рекомендуемых документов, сведения из которых могут быть использованы для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение

Приложение

ОБЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ

РЕКОМЕНДУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЕДЕНИЯ ИЗ КОТОРЫХ МОГУТ БЫТЬ

ИСПОЛЬЗОВАНЫ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВА НА ЛЬГОТНОЕ

ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1. Трудовая книжка.

Ведется на всех рабочих и служащих с 1 января 1939 года по единому образцу <*>. Порядок ведения определен специальной Инструкцией. В период работы хранится на предприятиях, в учреждениях и организациях. При увольнении выдается на руки работнику.

--------------------------------

<*> Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 с 1 января 1975 г. введен новый образец трудовой книжки.

2. Приказы (распоряжения, записки) о приеме, переводе и увольнении.

Готовятся работниками отделов кадров по произвольной или принятой на данном предприятии форме, подписываются руководителями предприятий (организаций, учреждений) или по их распоряжению другими должностными лицами. Хранятся в отделе кадров 75 лет.

3. Приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием.

Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий, служб или цехов. Хранятся в подразделениях, которые их готовят. Срок хранения не установлен.

4. Штатное расписание (штатная расстановка).

Разрабатывается отделом труда и заработной платы совместно с другими структурными подразделениями по принятой на предприятии форме. Утверждается руководителем предприятия, хранится в отделе труда и заработной платы. Относится к документам постоянного хранения.

5. Журналы учета личного состава цеха, отдела, лаборатории и других структурных подразделений.

Ведутся начальниками структурных подразделений по форме, разработанной на предприятии, хранятся по месту ведения и в отделе кадров. Срок хранения 75 лет.

6. Лицевые счета.

Ведутся работниками бухгалтерии по единой форме на каждого рабочего и служащего предприятия. Хранятся в бухгалтерии, срок хранения 75 лет.

7. Расчетно-платежные ведомости на заработную плату.

Документ бухгалтерского учета ведется по форме, разрабатываемой ЦСУ и Министерством финансов. Относятся к документам постоянного срока хранения.

8. Табели учета рабочего времени.

Ведутся работниками бухгалтерии или отдела кадров по формам, разрабатываемым министерствами и ведомствами, утверждаются руководителями цехов (отделов). По истечении месяца сдаются в бухгалтерию, где хранятся 3 года.

9. Графики проведения планово-предупредительного ремонта.

В зависимости от вида ремонтируемого оборудования составляются механиками или энергетиками цехов, утверждаются начальниками цехов и гл. инженером предприятия. Срок хранения 3 года.

10. Графики работы (дежурств).

Разрабатываются руководителями подразделений по принятой на предприятии форме. Хранятся в подразделении и отделе кадров в течение года.

11. Журналы (карточки) учета отработанного времени.

Ведутся нормировщиками или руководителями структурных подразделений по принятой на предприятии форме. Единая форма документов разработана лишь отдельными министерствами, в частности, министерством химической промышленности для подведомственных предприятий. Трестом "Укрэнергоремонт" Министерства черной металлургии УССР по согласованию с Министерством социального обеспечения УССР разработана форма карточки учета отработанного времени на ремонте оборудования во вредных цехах. Подписываются карточки начальником цеха (участка), председателем цехкома, инспектором отдела кадров, проверяются инспектором по труду, утверждаются руководителем предприятия. Хранятся в личном деле работника в отделе кадров постоянно.

12. Журналы (табели) спуска в шахту или рудник и подъема из них.

Ведутся дежурным ламповой по принятой на шахте или руднике форме. Хранятся в бухгалтерии, срок хранения 3 года.

13. Журналы индивидуального дозиметрического контроля (журналы учета лучевой нагрузки).

Ведутся в тех структурных подразделениях, где имеются источники ионизирующего излучения, по формам, разрабатываемым на предприятиях. Срок хранения не установлен.

14. Журналы передачи радиоактивных источников.

Учет работы с переносными источниками ведется руководителем подразделения по принятой на предприятии форме. Хранятся по месту выдачи и приема источников. Срок хранения не установлен.

15. Журналы заданий, рабочие книги бригадиров.

Ведутся бригадирами, мастерами, начальниками цехов по принятой на предприятии форме. Хранятся в цехах. Срок хранения не установлен.

16. Должностные (рабочие) инструкции.

Разрабатываются отделами организации труда совместно с другими подразделениями предприятий по произвольной форме. Утверждаются руководителями предприятий, хранятся в отделах организации труда и в соответствующих подразделениях. Действуют до изменения функций работника по данной профессии или должности. Как правило, сохраняются на период их действия.

17. Технология производства (регламенты, режимы, карты и т.д.).

Разрабатывается работниками технологических служб, утверждается главным технологом или главным инженером предприятия. Хранится в службах главного технолога, главного инженера и в цехах. Является документом постоянного хранения (технология нового производства разрабатывается научно-исследовательскими организациями, а в процессе производства она совершенствуется).

18. Технологический паспорт оборудования.

Разрабатывается и заполняется предприятием-изготовителем по установленной форме. По месту эксплуатации оборудования хранится в технических отделах или службах главного механика. Сохраняется на период годности оборудования.

19. Технологическая планировка цеха.

Составляется техническими отделами или работниками производственных цехов в форме чертежа и утверждается начальником цеха или главным инженером (первоначальная планировка цеха разрабатывается проектными организациями). Хранится постоянно в техническом отделе и в цехах.

20. Инвентарные списки основных средств (оборудования).

Составляются при инвентаризации оборудования, проводимой работниками бухгалтерии ежегодно, по установленной форме. Хранятся в бухгалтерии. Срок хранения 10 лет.

21. Приказы (распоряжения) о создании бригады.

Готовятся работниками цехов и отделов организации труда по произвольной форме. Подписываются руководителями предприятий либо по их поручению начальниками цехов. Являются документами постоянного хранения.

22. Наряды на выполнение работ, нормированное задание.

Заполняются мастерами цехов и участков по разработанной на предприятии форме. Подписываются нормировщиками, бригадирами, начальниками цехов. Хранятся в бухгалтерии 3 года.

23. Путевые листы.

Заполняются диспетчерами автотранспортных организаций и подразделений по установленной форме. Подписываются диспетчером, механиком, водителем. Хранятся в бухгалтерии, срок хранения 3 года.

24. Журналы осмотра оборудования.

Ведутся рабочими (слесарями, электромонтерами и т.д.) по произвольной форме. Правильность ведения контролируется механиками, энергетиками и мастерами структурных подразделений. Хранятся в цехе, срок хранения не установлен.

25. Нормы расхода вспомогательных материалов, лимитные карты.

Ведутся в каждом структурном подразделении по форме, разработанной на предприятии. Подписываются начальниками цехов, старшими бухгалтерами. Хранятся в бухгалтерии до замены новыми.

26. Карты результатов просвечивания деталей и изделий.

Заполняются в рентгенорадиографических лабораториях по определенной на предприятии форме. Подписываются руководителем лаборатории и работником отдела технического контроля. Хранятся в лабораториях, срок хранения не установлен.

27. Журналы лабораторных анализов (по условиям труда).

Ведутся работниками лабораторий отделов техники безопасности или работниками санэпидстанций. Срок хранения 5 лет.

28. Книги учета инструктажа по технике безопасности (личные книжки инструктажа по технике безопасности).

Ведутся мастерами смен, инженерами по технике безопасности и начальниками цехов. Хранятся в цехе, срок хранения 10 лет.

29. Положение (устав) о предприятии, организации, учреждении.

Утверждается органом, принявшим решение об образовании предприятия, а в случаях, предусмотренных законодательством СССР или союзной республики, действует на основании общего положения о предприятиях данного вида (пункт 7 Положения о социалистическом государственном предприятии, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 4 октября 1965 г. N 731).

30. Общесоюзный классификатор "Отрасли народного хозяйства" (ОКОНХ).

Утвержден Постановлением Государственного комитета стандартов СССР от 14 ноября 1975 г. N 18. Находится в статистических отделах исполкомов народных депутатов и на предприятиях.

31. Журналы закрепления аккумуляторных номеров за рабочими и инженерно-техническими работниками (на шахтах и рудниках).

Ведутся мастерами ламповой по произвольной форме. Срок хранения 3 года.

32. Маркшейдерские документы (план горных работ).

Разрабатываются работниками маркшейдерского или технического отделов. Документы постоянного хранения.

Могут быть также использованы другие документы:

приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска, о вознаграждениях и взысканиях;

протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий;

маршрутные карты;

журналы регистрации отчетов рентгенкабинета;

журналы регистрации гамма- и рентгеноснимков;

акты на брак;

журналы по заливке литья;

журналы регистрации работы сотрудников с ионизирующим излучением;

карточки регистрации индивидуальных доз внешнего облучения;

накладные на отпуск материалов;

книги приема деталей контролерами, книги контроля производства;

личная карточка на выдачу спецодежды;

личная медицинская книжка;

списки на выдачу лечебно-профилактического питания и т.д.