|
30.1. Административно-хозяйственные вопросы
|
|
1485.
|
Документы (свидетельства, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1486.
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1487.
|
Переписка о передаче зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1488.
|
Договоры о сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1489.
|
Паспорта зданий <1>, сооружений <1> и оборудования
|
5 л. <2> ЭПК
|
5 л. <2> ЭПК
|
5 л. <2> ЭПК
|
5 л. <2>
|
<1> Памятников архитектуры - пост.
<2> После ликвидации здания, сооружения, оборудования
|
|
1490.
|
Планы размещения организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1491.
|
Документы (акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1492.
|
Документы (акты, справки, переписка) о коммунальном обслуживании
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1493.
|
Договоры энергоснабжения
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1494.
|
Правила внутреннего распорядка
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
1495.
|
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1496.
|
Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1497.
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов, ключей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1498.
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <2>
|
<1> При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - пост.
<2> При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - до ликвидации организации
|
|
1499.
|
Документы (акты, заявки, списки, докладные и объяснительные записки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков, идентификационных карт
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1500.
|
Книги регистрации удостоверений и пропусков, идентификационных карт
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1501.
|
Документы (разовые пропуска, корешки пропусков, книги учета, заявки, переписка) о допуске в служебное помещение и выносе (вывозе) материальных ценностей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1502.
|
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1503.
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
1504.
|
Переписка по административно-хозяйственным вопросам
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1505.
|
Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) об организации защиты объектов и противопожарной охраны организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1506.
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1507.
|
Документы (донесения, докладные и служебные записки, акты, отчеты, протоколы, переписка) расследования чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1508.
|
Договоры об охранной деятельности
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1509.
|
Схемы дислокации постов охраны. Табели постам
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
1510.
|
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После переаттестации или окончания эксплуатации
|
|
1511.
|
Документы (списки, акты, отчеты, переписка) по вопросам вооружения сотрудников охраны
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1512.
|
Книги, ведомости учета оружия, патронов, оборудования
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1513.
|
Книги, журналы учета выдачи и приема оружия и боеприпасов
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1514.
|
Документы о результатах проверки отрядов, проведении учебно-методических сборов
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После окончания срока эксплуатации
|
|
1515.
|
Образцы подписей служебных удостоверений
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1516.
|
Книги, журналы опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1517.
|
Документы (отчеты, справки, переписка) о бронировании работников охраны и мобилизационной подготовке
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1518.
|
Документы (планы, схемы, акты, справки, отчеты, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|