19. Хранение и ведение проектно-сметной и технической документации на здания и сооружения

19. Хранение и ведение проектно-сметной и технической

документации на здания и сооружения

19.1. Вся проектно-сметная и техническая документация на эксплуатируемые и вновь построенные здания и сооружения, принятые приемочной комиссией к эксплуатации, должна храниться в техническом архиве территориального органа УИС и архиве учреждения как документация строгой отчетности.

19.2. В архиве должна храниться следующая проектно-сметная и техническая документация на здания и сооружения:

- рабочие проекты;

- рабочая документация;

- материалы инженерно-геологических изысканий (данные о геологических и гидрогеологических условиях площадки учреждения и т.д.);

- акты приемки в эксплуатацию приемочной комиссией законченных строительством объектов;

- заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции <*>;

--------------------------------

<*> Документация, хранящаяся только в архиве учреждения.

- документы, удостоверяющие качество примененных железобетонных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др. <*>;

--------------------------------

<*> Документация, хранящаяся только в архиве учреждения.

- акты на скрытые работы <*>;

--------------------------------

<*> Документация, хранящаяся только в архиве учреждения.

- акты приемки работ по антикоррозийной защите строительных конструкций <*>;

--------------------------------

<*> Документация, хранящаяся только в архиве учреждения.

- акты на испытание отдельных узлов (видов) инженерных систем. <*>

--------------------------------

<*> Документация, хранящаяся только в архиве учреждения.

19.3. При отсутствии необходимой проектно-сметной и технической документации зданий и сооружений специалисты службы надзора обязаны принять меры к получению, восстановлению или составлению недостающих документов.

19.4. Все необходимые технические и технико-экономические данные о зданиях и сооружениях сосредотачиваются в двух документах: техническом паспорте на здание и техническом журнале по эксплуатации здания.

19.5. Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико-экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации.

19.6. Паспорт заполняется по единой форме в соответствии с Положением о проведении ППР зданий и сооружений (приложение 15).

19.7. К паспорту должны быть приложены:

- копии рабочих чертежей или обмерные чертежи планов, разрезов, фасадов здания или сооружения с внесенными в них отступлениями от проекта;

- перечень предусмотренных проектом или экспертизой требований по обеспечению нормальной эксплуатации здания или сооружения.

19.8. Ответственность за своевременное составление технического паспорта, полноту и достоверность внесенных в него сведений, а также за своевременное внесение изменений возлагается на службу контроля и надзора учреждения. Заполненный технический паспорт является документом для служебного пользования. Один экземпляр паспорта хранится в архиве учреждения, второй - в архиве территориального органа УИС.

19.9. Технический журнал по эксплуатации здания и сооружения является документом, отражающим состояние эксплуатируемого объекта.

19.10. В журнал заносятся:

- данные о результатах систематических наблюдений за зданием и сооружением и их конструктивными элементами;

- заключения по результатам инструментальных наблюдений за осадками и другими деформациями конструктивных элементов;

- основные заключения по результатам периодических технических осмотров объекта;

- сведения о фактах серьезных нарушений правил технической эксплуатации здания и сооружения и мерах по пресечению таких нарушений;

- данные о проведенных капитальных ремонтах (сроки, характер ремонта, объем и место производства работ);

- сведения о проведенных реконструкциях (сроки, характер).

Все эти сведения отражают не только историю эксплуатации объекта, но и техническое его состояние на каждый данный период времени и используются при планировании ремонта и при составлении дефектных ведомостей.

Ведение технического журнала по эксплуатации поручается лицу, ответственному за эксплуатацию здания.

Технический журнал по эксплуатации составляется в одном экземпляре на каждый крупный объект или группу небольших объектов. Форма технического журнала по эксплуатации приведена в приложении 16.