Приложение 4а. Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

┌──────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐

│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │

│ │стр.├────┬──────────┬───────────────┬────────┤

│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │

│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│

│ │ │ ├─────┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│

│ │ │ │на- │ко- │архв. учр. │ленного │

│ │ │ │чаль-│неч-├────┬──────────┤срока │

│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │

│ │ │ │ │ │го │даты │ │

│ │ │ │ │ │ ├─────┬────┤ │

│ │ │ │ │ │ │на- │ко- │ │

│ │ │ │ │ │ │чаль-│неч-│ │

│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│На 35-мм пленке │101 │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│На 16-мм пленке │102 │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────────────┴────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴────────┘

┌──────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐

│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │

│ │стр.├────┬──────────┬───────────────┬────────┤

│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │

│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│

│ │ │ ├─────┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│

│ │ │ │на- │ко- │архв. учр. │ленного │

│ │ │ │чаль-│неч-├────┬──────────┤срока │

│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │

│ │ │ │ │ │го │даты │ │

│ │ │ │ │ │ ├─────┬────┤ │

│ │ │ │ │ │ │на- │ко- │ │

│ │ │ │ │ │ │чаль-│неч-│ │

│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├──────────┬───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Негативы │черно -│201 │ │ │ │ │ │ │ │

│ │белые │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│ │цветные│202 │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Позитивы │черно -│203 │ │ │ │ │ │ │ │

│на пленке,│белые │ │ │ │ │ │ │ │ │

│диапозити-├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│вы (слай- │цветные│204 │ │ │ │ │ │ │ │

│ды) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Фотоотпе- │ │205 │ │ │ │ │ │ │ │

│чатки │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Фотоаль- │кол-во │206 │ │ │ │ │ │ │ │

│бомы │альбо- │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │мов │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│ │кол-во │207 │ │ │ │ │ │ │ │

│ │снимков│ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴───────┴────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴────────┘

┌──────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐

│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │

│ │стр.├────┬──────────┬───────────────┬────────┤

│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │

│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│

│ │ │ ├─────┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│

│ │ │ │на- │ко- │архив. учр. │ленного │

│ │ │ │чаль-│неч-├────┬──────────┤срока │

│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │

│ │ │ │ │ │го │даты │ │

│ │ │ │ │ │ ├─────┬────┤ │

│ │ │ │ │ │ │на- │ко- │ │

│ │ │ │ │ │ │чаль-│неч-│ │

│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Магнитные записи │301 │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Граммофонные │302 │ │ │ │ │ │ │ │

│записи │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Записи на других │ │ │ │ │ │ │ │ │

│носителях │303 │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────────────┴────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴────────┘

┌──────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐

│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │

│ │стр.├────┬──────────┬───────────────┬────────┤

│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │

│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│

│ │ │ ├─────┬────┤ЭПК │установ-│

│ │ │ │на- │ко- │архив. учр. │ленного │

│ │ │ │чаль-│неч-├────┬──────────┤срока │

│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │

│ │ │ │ │ │го │даты │ │

│ │ │ │ │ │ ├─────┬────┤ │

│ │ │ │ │ │ │на- │ко- │ │

│ │ │ │ │ │ │чаль-│неч-│ │

│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Видеозаписи │ 401│ │ │ │ │ │ │ │

└──────────────────┴────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴────────┘

5. Кадры Условия хранения документов

(нужное подчеркнуть):

┌──────────┬────┬──────────────┐

│Виды │Код │Кол-во штат- │ Хранилище: есть, нет; сухое,

│архивов │стр.│ных работников│ сырое; светлое, темное

├──────────┼────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное,

│ А │ Б │ 1 │ отсутствует

├──────────┼────┼──────────────┤ Стеллажи: металлические,

│фильмотеки│501 │ │ деревянные, комбинированные

├──────────┼────┼──────────────┤ Шкафы: деревянные,

│фототеки │502 │ │ металлические

├──────────┼────┼──────────────┤ Сигнализация: пожарная: есть,

│фонотеки │503 │ │ нет; охранная: есть, нет

├──────────┼────┼──────────────┤ Читальный зал: есть, нет

│видеотеки │504 │ │ Температурно - влажностный

└──────────┴────┴──────────────┘ режим: соблюдается, не

соблюдается

"__" ______ 19__ г. Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)