Приложение 2. Карточка фонда

Приложение 2

к Регламенту

См. данную форму в MS-Word.

КАРТОЧКА ФОНДА

┌────────────┬──────────────┬──────────────┬─────────────────────┐

│Дата первого│Дата получения│Место хранения│ N фонда │

│поступления │карточки фонда│ фонда │ │

│ фонда │ │ │ │

├────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │категория │

├────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │форма собственности │

├────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │срок хранения (только│

├────────────┼──────────────┼──────────────┤для негосударственной│

│ │ │ │части АФ РФ) │

└────────────┴──────────────┴──────────────┴─────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐

│Крайние даты каждого названия фонда│ Название фонда │

├───────────────────────────────────┼────────────────────────────┤

└──────┬────────────────────────────┴──────────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤

объем │годы │ │ │ │ │ │ │

фонда ├───────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤

на 1 │кол-во ед. хр. / документов │ │ │ │ │ │ │

января├───────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤

│в т.ч. неописанных ед. хр. / документов│ │ │ │ │ │ │

├───────────────────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤

│имеющих страховые копии ед. хр. │ │ │ │ │ │ │

└───────────────────────────────────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

формат А5 (148 x 210)

Оборотная сторона Карточки фонда

┌─────────────────────┬────┬────┬──────────────────────┬────┬────┐

│Название описи, │Нач.│Кон.│Название описи, │Нач.│Кон.│

│аннотация документов │годы│годы│аннотация документов │годы│годы│

├─────────────────────┼────┼────┼──────────────────────┼────┼────┤

└─────────────────────┴────┴────┴──────────────────────┴────┴────┘

Прежний N фонда ____________

Примечание: __________________________________________________

Дата: ____________ Должность ___________ Подпись _____________