Приложение 4б. Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

┌────────────────────────────────┬────┬──────────────────────────┐

│ Показатели │Код │Количество единиц хранения│

│ │стр.├───────┬──────────────────┤

│ │ │всего │ крайние даты │

│ │ │ ├─────────┬────────┤

│ │ │ │начальная│конечная│

┼────────────────────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │

├────────────────────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┤

│ Научно - исследовательская │ 101│ │ │ │

├────────────────────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┤

│ Конструкторская │ 102│ │ │ │

├────────────────────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┤

│ Технологическая │ 103│ │ │ │

├────────────────────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┤

│ Проектная │ 104│ │ │ │

├────────────────────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┤

│ Прочие виды │ 105│ │ │ │

├────────────────────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┤

│ Всего │ 106│ │ │ │

└────────────────────────────────┴────┴───────┴─────────┴────────┘

┌─────────────────┬────┬───────┬──────────┬──────────────────────┐

│ Показатели │Код │Кол-во │Крайние │Кол-во ед. хранения │

│ │стр.│проек- │даты ├─────┬──────────┬─────┤

│ │ │тов, ├─────┬────┤вне- │крайние │хра- │

│ │ │проблем│на- │ко- │сен. │даты │нится│

│ │ │(тем), │чаль-│неч-│в ├─────┬────┤сверх│

│ │ │утв. │ная │ная │опи- │На- │Ко- │уста-│

│ │ │ЭПК │ │ │си │чаль-│неч-│новл.│

│ │ │арх. │ │ │утв. │ная │ная │срока│

│ │ │учр. │ │ │ЭПК │ │ │ │

│ │ │ │ │ │арх. │ │ │ │

│ │ │ │ │ │учр.,│ │ │ │

│ │ │ │ │ │все- │ │ │ │

│ │ │ │ │ │го │ │ │ │

├─────────────────┼────┼───────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├─────────────────┼────┼───────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┤

│Научно - │ │ │ │ │ │ │ │ │

│исследовательская│ 201│ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼────┼───────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┤

│Конструкторская │ 202│ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼────┼───────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┤

│Технологическая │ 203│ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼────┼───────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┤

│Проектная │ 204│ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼────┼───────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┤

│Прочие виды │ 205│ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────┼────┼───────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┤

│Всего │ 206│ │ │ │ │ │ │ │

└─────────────────┴────┴───────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴─────┘

┌──────────────────┬────┬──────┬───────┬──────────────────────────┐

│ Показатели │Код │Кол-во│Объем │Сведения о док. на машин- │

│ │стр.│баз │запи- │ных носителях │

│ │ │данных│санной ├─────┬─────────┬──────────┤

│ │ │ │инф. │кол- │объем за-│крайние │

│ │ │ │(Мбайт)│во │писанной │даты │

│ │ │ │ │ед. │инф. ├─────┬────┤

│ │ │ │ │зр. │(Мбайт) │На- │Ко- │

│ │ │ │ │(дМН)│ │чаль-│неч-│

│ │ │ │ │ │ │ная │ная │

├──────────────────┼────┼──────┼───────┼─────┼─────────┼─────┼────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├──────────────────┼────┼──────┼───────┼─────┼─────────┼─────┼────┤

│Документы на │301 │ │ │ │ │ │ │

│машинных носителях│ │ │ │ │ │ │ │

│информации │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────────────┴────┴──────┴───────┴─────┴─────────┴─────┴────┘

┌──────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐

│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │

│ │стр.├────┬──────────┬───────────────┬────────┤

│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │

│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│

│ │ │ ├─────┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│

│ │ │ │на- │ко- │архив. учр. │ленного │

│ │ │ │чаль-│неч-├────┬──────────┤срока │

│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │

│ │ │ │ │ │го │даты │ │

│ │ │ │ │ │ ├─────┬────┤ │

│ │ │ │ │ │ │на- │ко- │ │

│ │ │ │ │ │ │чаль-│неч-│ │

│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│Постоянного │ 401│ │ │ │ │ │ │ │

│хранения │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┤

│По личному составу│ 402│ │ │ │ │ │ │ │

└──────────────────┴────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴────────┘

5. Кадры Условия хранения документов

(нужное подчеркнуть):

┌──────────┬────┬──────────────┐

│Виды │Код │Кол-во штат- │ Хранилище: есть, нет; сухое,

│архивов │стр.│ных работников│ сырое; светлое, темное

├──────────┼────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное,

│ А │ Б │ 1 │ отсутствует

├──────────┼────┼──────────────┤ Стеллажи: металлические,

│Научно - │501 │ │ деревянные, комбинированные

│техн. до- │ │ │ Шкафы: деревянные,

│кументации│ │ │ металлические

├──────────┼────┼──────────────┤ Сигнализация: пожарная: есть,

│Управлен- │502 │ │ нет; охранная: есть, нет

│ческая до-│ │ │ Читальный зал: есть, нет

│кументация│ │ │ Температурно - влажностный

└──────────┴────┴──────────────┘ режим: соблюдается, не

соблюдается

"__" ______ 19__ г. Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)