Приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.07.1997 N 1344)

Приложение 5. Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

Приложение 5

к Регламенту

См. данную форму в MS-Excel.

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

ПАСПОРТ

ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА

НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА

1. Сведения о хранилищах

┌─────┬───────────────┬────────────────┬─────────────────────────┐

│Код │Кол-во хранилищ│Площадь хранилищ│Степень загруженности (%)│

│стр. │ │ │ │

├─────┼───────────────┼────────────────┼─────────────────────────┤

│ А │ 1 │ 2 │ 3 │

├─────┼───────────────┼────────────────┼─────────────────────────┤

│ 101 │ │ │ │

└─────┴───────────────┴────────────────┴─────────────────────────┘

2. Сведения о документах

┌───────────┬────┬───────┬──────────────┬─────────┬──────────────┐

│ Показатели│Код │Кол-во │Крайние даты │Кол-во │Объем записан-│

│ │стр.│ед. хр.├───────┬──────┤баз │ной информации│

│ │ │ │началь-│конеч-│данных │(Мбайт) │

│ │ │ │ная │ная │ │ │

├───────────┼────┼───────┼───────┼──────┼─────────┼──────────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────────┼────┼───────┼───────┼──────┼─────────┼──────────────┤

│Научно - │ 201│ │ │ │ - │ - │

│техн. │ │ │ │ │ │ │

│документа- │ │ │ │ │ │ │

│ция │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼────┼───────┼───────┼──────┼─────────┼──────────────┤

│Фотодоку- │ 202│ │ │ │ - │ - │

│менты <*> │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼────┼───────┼───────┼──────┼─────────┼──────────────┤

│Документы │ 203│ │ │ │ │ │

│на машин- │ │ │ │ │ │ │

│ных носи- │ │ │ │ │ │ │

│телях │ │ │ │ │ │ │

├───────────┼────┼───────┼───────┼──────┼─────────┼──────────────┤

│Др. до- │ 204│ │ │ │ - │ - │

│кументы │ │ │ │ │ │ │

└───────────┴────┴───────┴───────┴──────┴─────────┴──────────────┘

--------------------------------

<*> В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.

3. Кадры Условия хранения документов (нужное

подчеркнуть)

┌────┬──────────────┐

│Код │Кол-во штатных│ Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное,

│стр.│работников │ специально построенное, приспособленное, нет

├────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное, отсутствует

│ А │ 1 │ Стеллажи: металлические, деревянные

├────┼──────────────┤ комбинированные

│301 │ │ Сигнализация: пожарная: есть, нет;

└────┴──────────────┘ охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно - влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

Руководитель _______________ Расшифровка

организации, предприятия (подпись) подписи

"__" ______ 19__ г.

_____________________________

(фамилия и.о. исполнителя)

Формат А3 (297 x 420)

Приложение 4б. Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию Приложение 6. Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов