Приложение 6. Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов

Приложение 6

к Регламенту

См. данную форму в MS-Excel.

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

СВЕДЕНИЯ

О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ -

ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ,

РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

┌──────────────┬────┬────┬───────────────────────────────────────┐

│ Показатели │Код │Все-│ Из них имеют │

│ │стр.│го ├──────────┬──────┬─────┬───────────────┤

│ │ │ │согласо- │поме- │штат-│полностью под- │

│ │ │ │ванные с │щения │ных │готовили доку- │

│ │ │ │архивными │для │ра- │менты к переда-│

│ │ │ │учрежд. │хра- │бот- │че на пост. │

│ │ │ ├────┬─────┤нения │ников│хранение (ут- │

│ │ │ │но- │инст-│доку- │ │вердили описи │

│ │ │ │мен-│рук- │ментов│ │на ЭПК арх. │

│ │ │ │кла-│ции │ │ │учреждения) │

│ │ │ │туры│по │ │ │ │

│ │ │ │дел │дело-│ │ │ │

│ │ │ │ │про- │ │ │ │

│ │ │ │ │из- │ │ │ │

│ │ │ │ │вод- │ │ │ │

│ │ │ │ │ству │ │ │ │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Общее │ │ │ │ │ │ │ │

│количество │ │ │ │ │ │ │ │

│организаций │ 101│ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Количество │ │ │ │ │ │ │ │

│негосудар- │ │ │ │ │ │ │ │

│ственных │ │ │ │ │ │ │ │

│организаций │ 102│ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Количество │ │ │ │ │ │ │ │

│организаций │ │ │ │ │ │ │ │

│профиля │ │ │ │ │ │ │ │

│комплектования│ │ │ │ │ │ │ │

│госархивов │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего) │ 103│ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Количество │ │ │ │ │ │ │ │

│негосударст- │ │ │ │ │ │ │ │

│венных │ │ │ │ │ │ │ │

│организаций │ │ │ │ │ │ │ │

│профиля │ │ │ │ │ │ │ │

│комплектования│ │ │ │ │ │ │ │

│госархивов │ 104│ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Количество │ │ │ │ │ │ │ │

│организации │ │ │ │ │ │ │ │

│профиля │ │ │ │ │ │ │ │

│комплектования│ │ │ │ │ │ │ │

│районных, │ │ │ │ │ │ │ │

│городских │ │ │ │ │ │ │ │

│архивов │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего) │ 105│ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Количество │ │ │ │ │ │ │ │

│негосудар- │ │ │ │ │ │ │ │

│ственных │ │ │ │ │ │ │ │

│организаций │ │ │ │ │ │ │ │

│профиля │ │ │ │ │ │ │ │

│комплектования│ │ │ │ │ │ │ │

│районных, │ │ │ │ │ │ │ │

│городских │ │ │ │ │ │ │ │

│архивов │ 106│ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Количество │ │ │ │ │ │ │ │

│объединенных │ │ │ │ │ │ │ │

│ведомственных │ │ │ │ │ │ │ │

│архивов │ 107│ │ X │ X │ │ │ X │

├──────────────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼───────────────┤

│Количество │ │ │ │ │ │ │ │

│архивов по│ │ │ │ │ │ │ │

│личному │ │ │ │ │ │ │ │

│составу при│ │ │ │ │ │ │ │

│администрациях│ 108│ │ X │ X │ │ │ X │

└──────────────┴────┴────┴────┴─────┴──────┴─────┴───────────────┘

Примечание. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.

2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.

Формат А3 (297 x 420)

2. Сведения об управленческой документации

┌───────┬────┬─────────────────────────────────────┬──────────┬─────┐

│Показа-│Код │ Док-ты постоянного хранения │Док-ты по │Об- │

│тели │стр.├────┬──────────┬────┬──────────┬─────┤личному │ра- │

│ │ │все-│крайние │из │крайние │хра- │составу │зу- │

│ │ │го │даты │них │даты │нится├────┬─────┤ется │

│ │ │ед. ├─────┬────┤вне-├─────┬────┤сверх│все-│из │в │

│ │ │хр. │на- │ко- │сены│на- │ко- │уста-│го │них │год │

│ │ │ │чаль-│неч-├в │чаль-│неч-│нов- │ед. │вне- │дел │

│ │ │ │ная │ная │опи-│ная │ная │лен- │хр. │сены │пост.│

│ │ │ │ │ │си, │ │ │ного │ │в │хр. │

│ │ │ │ │ │утв.│ │ │срока│ │опи- │ │

│ │ │ │ │ │ЭПК │ │ │ │ │си, │ │

│ │ │ │ │ │арх.│ │ │ │ │согл.│ │

│ │ │ │ │ │учр.│ │ │ │ │ЭПК │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│Во всех│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зациях │ 201│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│В него-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│сударс-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенных│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зациях │ 202│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│В орга-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│низаци-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ях про-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│филя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│комп- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│лекто- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│вания │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│госар- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│хивов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего)│ 203│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│В него-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│сударс-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенных│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зациях │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│профиля│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│комп- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│лекто- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│вания │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│госар- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│хивов │ 204│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│В орга-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│низаци-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ях про-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│филя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│комп- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│лекто- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│вания │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│район- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ных, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│город- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ских │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│архивов│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего)│ 205│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│В него-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│сударс-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенных│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зациях │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│профиля│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│комп- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│лекто- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│вания │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│район- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ных, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│город- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ских │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│архивов│ 206│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│В объ- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│единен-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ных ве-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│домс- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенных│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│архивах│ 207│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┤

│В архи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│вах до-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│кумен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│тов по │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│личному│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│составу│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│при ад-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│минист-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│рациях │ 208│ X │ X │ X │ X │ X │ X │ X │ │ │ X │

└───────┴────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴─────┴────┴─────┴─────┘

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией

┌───────┬────┬────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│Показа-│Код │ Количество │Кол-во ед. хр. (томов, папок) <*> │

│тели │стр.│ организаций ├────┬──────────┬────┬──────────┬─────┤

│ │ ├────┬─────┬─────┤все-│крайние │из │крайние │хра- │

│ │ │все-│имею-│имею-│го │даты │них │даты │нится│

│ │ │го │щих │щих │ед. ├─────┬────┤вне-├─────┬────┤сверх│

│ │ │ │поме-│штат.│хр. │на- │ко- │сено│на- │ко- │уста-│

│ │ │ │щения│ра- │ │чаль-│неч-├в │чаль-│неч-│нов- │

│ │ │ │для │бот. │ │ная │ная │опи-│ная │ная │лен- │

│ │ │ │хран.│арх. │ │ │ │си, │ │ │ного │

│ │ │ │док. │ │ │ │ │утв.│ │ │срока│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ЭПК │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │арх.│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │учр.│ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации │ 301│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│В том │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│числе │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│негосу-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│дар- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ствен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ные ор-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ганиза-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ции │ 302│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴────┴────┴─────┴─────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴─────┘

--------------------------------

<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.

4. Сведения о кинофотофонодокументах

┌───────┬────┬────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│Виды │Код │Кол-во орг., │Кол-вод ед. хр. │

│органи-│стр.│состоящих на ├────┬──────────┬───────────────┬─────┤

│заций │ │учете арх. учр. │все-│крайние │из них внесено │хра- │

│ │ ├────┬───────────┤го │даты │в описи, утв. │нится│

│ │ │все-│ из них │ ├─────┬────┤ЭПК арх. учр. │сверх│

│ │ │го │ имеют │ │на- │ко- ├────┬──────────┤уста-│

│ │ │ ├─────┬─────┤ │чаль-│неч-│все-│крайние │нов- │

│ │ │ │поме-│штат.│ │ная │ная │го │даты │лен- │

│ │ │ │щения│ра- │ │ │ │ ├─────┬────┤ного │

│ │ │ │для │бот. │ │ │ │ │на- │ко- │срока│

│ │ │ │хран.│ │ │ │ │ │чаль-│неч-│ │

│ │ │ │док. │ │ │ │ │ │ная │ная │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие ки-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│нодоку-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│менты │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего)│ 401│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Негосу-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│дарс- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенные│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие ки-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│нодоку-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│менты │ 402│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие фо-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│тодоку-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│менты │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего)│ 403│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Негосу-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│дарс- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенные│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие фо-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│тодоку-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│менты │ 404│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие фо-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│нодоку-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│менты │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего)│ 405│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Негосу-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│дарс- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенные│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие фо-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│нодоку-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│менты │ 406│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие ви-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│деоза- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│писи │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│(всего)│ 407│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼─────┤

│Негосу-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│дарс- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│твенные│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│зации, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│храня- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│щие ви-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│деоза- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│писи │ 408│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴────┴────┴─────┴─────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴─────┘

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов <*>

--------------------------------

<*> Заполняется только Росархивом.

┌────┬───────────────────────┐

│Код │Количество организаций │

│стр.├────┬──────────────────┤

│ │все-│из них имеют │

│ │го ├──────────┬───────┤

│ │ │помещения │штатных│

│ │ │для хр. │работ- │

│ │ │документов│ников │

├────┼────┼──────────┼───────┤

│ А │ 1 │ 2 │ 3 │

├────┼────┼──────────┼───────┤

│501 │ │ │ │

└────┴────┴──────────┴───────┘

┌────────────────┬────┬───────────────────────────────┬──────────┐

│ Показатели │Код │ Кол-во ед. хр. │ Крайние │

│ │стр.├────┬──────────┬───────────────┤ даты │

│ │ │все-│крайние │из них внесено ├─────┬────┤

│ │ │го │даты │в описи, книги │на- │ко- │

│ │ │ ├─────┬────┤учета и описа- │чаль-│неч-│

│ │ │ │на- │ко- │ния │ная │ная │

│ │ │ │чаль-│неч-│ │ │ │

│ │ │ │ная │ная │ │ │ │

├────────────────┼────┼────┼─────┼────┼───────────────┼─────┼────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├────────────────┼────┼────┼─────┼────┼───────────────┼─────┼────┤

│Научно - │ │ │ │ │ │ │ │

│техническая │ │ │ │ │ │ │ │

│документация │502 │ │ │ │ │ │ │

├────────────────┼────┼────┼─────┼────┼───────────────┼─────┼────┤

│Кинодокументы │503 │ │ │ │ │ │ │

├────────────────┼────┼────┼─────┼────┼───────────────┼─────┼────┤

│Фотодокументы │504 │ │ │ │ │ │ │

├────────────────┼────┼────┼─────┼────┼───────────────┼─────┼────┤

│Фонодокументы │505 │ │ │ │ │ │ │

├────────────────┼────┼────┼─────┼────┼───────────────┼─────┼────┤

│Видеозаписи │506 │ │ │ │ │ │ │

├────────────────┼────┼────┼─────┼────┼───────────────┼─────┼────┤

│Документы на │ │ │ │ │ │ │ │

│машинных │ │ │ │ │ │ │ │

│носителях │507 │ │ │ │ │ │ │

└────────────────┴────┴────┴─────┴────┴───────────────┴─────┴────┘

"__" ______ 19__ г. Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)