Приложение 3. Сведения об изменениях и составе и объеме фондов

Приложение 3

к Регламенту

См. данную форму в MS-Excel.

Название архива музея, библиотеки

_________________________________

СВЕДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ И СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ

НА 01.01.__

┌──┬────┬───┬────┬─────────┬─────────┬───────────────┬─────┬─────┐

│NN│NN │Ка-│Наз-│Поступило│ Выбыло │Общее кол-во │Имею-│Прим.│

│пп│фон-│те-│ва- ├─────┬───┼─────┬───┤ед. хр. в фонде│щих │<*> │

│ │дов │го-│ние │назв.│го-│назв.│го-│на 01.01.__ г. │стр. │ │

│ │ │рия│фон-│опи- │ды │опи- │ды ├───────┬───────┤копии│ │

│ │ │ │да │си, │ │си, │ │внесен-│неопи- │ед. │ │

│ │ │ │ │анно-│ │анно-│ │ных в │санных │хр. │ │

│ │ │ │ │тация│ │тация│ │описи │ед. хр.│ │ │

│ │ │ │ │док. │ │док. │ │ед. хр.│/ док. │ │ │

├──┼────┼───┼────┼─────┼───┼─────┼───┼───────┼───────┼─────┼─────┤

│ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

├──┼────┼───┼────┼─────┼───┼─────┼───┼───────┼───────┼─────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──┴────┴───┴────┴─────┴───┴─────┴───┴───────┴───────┴─────┴─────┘

--------------------------------

<*> В примечании указывается форма собственности; срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации).

Итого: за _________ поступило ______ фондов, _________ ед. хр. / документов

выбыло ___________ фондов ___________ ед. хр. / документов

созданы страховые копии на ___________ ед. хр.

На 01.01. __ г. в архиве по списку фондов числятся с N ____ по N ____ номеров фондов,

в том числе: номеров, числящихся в наличии ____ фондов ____ ед. хр. / док.;

номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и номер занимать нельзя) __________________________

утраченных ________________ фондов

свободных номеров _______________.

Директор ______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

00.00.00.

Формат А3 (297 x 420)