Приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.07.1997 N 1344)

Приложение 4. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение 4

к Регламенту

См. данную форму в MS-Excel.

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Общие сведения

┌────┬──────┬───────────────────────┬────────────────────────────┐

│Код │Кол-во│Площадь архивохранилища│Загруженность архивохранили-│

│стр.│фондов│(в кв. метрах) │ща (в процентах) │

├────┼──────┼───────────────────────┼────────────────────────────┤

│ А │ 1 │ 2 │ 3 │

├────┼──────┼───────────────────────┼────────────────────────────┤

│101 │ │ │ │

└────┴──────┴───────────────────────┴────────────────────────────┘

2. Сведения о документах

┌────────────┬────┬──────────────────────────────────────────────┐

│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │

│ │стр.├────┬──────────┬───────────────┬────────┬─────┤

│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │обра-│

│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│зует-│

│ │ │ ├─────┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│ся в │

│ │ │ │на- │ко- │архв. учр. │ленного │год │

│ │ │ │чаль-│неч-├────┬──────────┤срока │дел │

│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │ │

│ │ │ │ │ │го │даты │ │ │

│ │ │ │ │ │ ├─────┬────┤ │ │

│ │ │ │ │ │ │на- │ко- │ │ │

│ │ │ │ │ │ │чаль-│неч-│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │ │

├────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┼─────┤

│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

├────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┼─────┤

│Постоянного │201 │ │ │ │ │ │ │ │ │

│хранения │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼────┼────────┼─────┤

│По личному │202 │ │ │ │ │ │ │ x │ │

│составу │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴────┴────┴─────┴────┴────┴─────┴────┴────────┴─────┘

3. Кадры Условия хранения документов (нужное

подчеркнуть):

┌────┬──────────────┐

│Код │Кол-во штатных│ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,

│стр.│работников │ темное

├────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное, отсутствует

│301 │ │ Стеллажи: металлические, деревянные,

└────┴──────────────┘ комбинированные; нет

Шкафы: деревянные, металлические;

отсутствуют

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:

есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно - влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

"__" ______ 19__ г.

Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Приложение 3. Сведения об изменениях и составе и объеме фондов Приложение 4а. Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы