Приложение N 2. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ СПРАВКИ Ф. N 0406007

Приложение N 2

к Положению Банка России

от 25.06.97 N 62

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ СПРАВКИ

Ф. N 0406007

Справка по форме N 0406007 оформляется уполномоченным банком в двух экземплярах (экземпляр банка (копия Справки по форме N 0406007) и экземпляр клиента (Справка по форме N 0406007)).

Заполнение бланка строгой отчетности Справки ф. N 0406007 производится под копировальную бумагу. При этом копировальная бумага вкладывается между оборотной стороной Справки по форме N 0406007 и лицевой стороной копии Справки по форме N 0406007.

В строке 1 указывается полностью фамилия, имя и отчество Командируемого лица или старшего группы Командируемых лиц буквами русского или латинского алфавита в зависимости от того, как эти буквы записаны в Заявке Клиента.

В строке 2 указывается наименование документа, удостоверяющего личность, а также его серия и номер, в соответствии с Заявкой Клиента.

В строке 3 ставится отметка в виде знака "X" в пустой клетке напротив слова "Резидент" или слова "Нерезидент" исходя из сведений, указанных в Заявке Клиента.

В строке 4 проставляется код ценности полученной Клиентом или Командируемым лицом. Коды ценностей указаны на обороте Справки по форме N 0406007.

В строке 5 указывается код валюты, в которой выражены полученные Клиентом или Командируемым лицом ценности для оплаты командировочных расходов.

Код валюты проставляется в соответствии с действующим классификатором валют. Коды основных валют приведены на обороте Справки по форме N 0406007.

В строке 6 указывается сумма (цифрами) ценностей, полученных Клиентом или Командируемым лицом для оплаты командировочных расходов, в соответствии с указанным в строке 4 кодом.

В строке 7 указывается сумма (прописью) ценностей, полученных Клиентом или Командируемым лицом для оплаты командировочных расходов, в соответствии с указанным в строке 4 кодом, а также делается запись "Получено на командировочные расходы".

(в ред. Положения, утв. ЦБ РФ 20.08.2002 N 193-П)

В строках 8 - 11 раздела "Принято от клиента" проставляется знак "XXX".

В строке 12 кассир обменного пункта ставит свою подпись и указывает полностью свою фамилию и инициалы. Подпись кассира проставляется шариковой ручкой отдельно на Справке по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007.

Уполномоченным банкам запрещается проставление в строке 4 лицевой стороны Справки по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007 кодов ценностей 21, 22, 25, 31, 32, 33, 34, 35 и 36, поименованных на обороте Справки по форме N 0406007.

Дата выдачи Клиенту или Командируемому лицу Справки по форме N 0406007 проставляется в отведенном для этого месте в экземпляре банка и экземпляре клиента.

Записи в Справке по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007 должны быть идентичными.

Если Клиенту выдается наличная иностранная валюта в виде и банкнот (казначейских билетов), и монеты одновременно, то в строке 4 Справки по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007 проставляется код ценности в виде записи "10 - 11".

В правом верхнем углу Справки по форме N 0406007 ставится штамп уполномоченного банка.