Приложение N 1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ

Приложение N 1

к Положению Банка России

от 25.06.97 N 62

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ

1. В строке "Код ОКПО" указывается восьмизначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.

2. В строке "Код СОАТО" указывается четырехзначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.

3. В строке "Код операции" указывается:

- "1" - Заявка оформляется Клиентом на снятие наличной иностранной валюты с текущего валютного счета и покупку в уполномоченном банке дорожных чеков (пункт 3.3 настоящего Положения);

- "2" - Заявка оформляется Клиентом на перевод средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица (пункт 5.3 настоящего Положения);

- "3" - новая Заявка оформляется Клиентом в случае, если служебная командировка за пределы Российской Федерации откладывается (пункт 6.12 настоящего Положения). При этом указывается дата и номер предыдущей Заявки.

Код операции проставляется Клиентом.

4. Графы 1 - 8 Заявки заполняются Клиентом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи по Командируемым лицам;

- в графе 2 указывается фамилия, имя, отчество Командируемого лица;

- в графе 3 указывается наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность Командируемого лица, на основании которого ему выписывается Справка по форме N 0406007; а также резидент или нерезидент Российской Федерации. В случае, если Заявка оформляется на осуществление перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в графе 3 указывается номер счета Командируемого лица либо третьего лица в банке - нерезиденте за пределами Российской Федерации, а также реквизиты банка - нерезидента; либо только реквизиты банка - нерезидента, если Заявка оформляется на перевод до востребования на имя Командируемого лица;

- в графе 4 указывается дата и номер приказа Клиента о командировании Командируемого лица в служебную командировку за пределы Российской Федерации. В случае если Заявка оформляется под кодом "3", то указывается дата и номер нового приказа о командировании Командируемого лица в служебную командировку за пределы Российской Федерации;

- в графе 5 указывается дата убытия Командируемого лица в служебную командировку за пределы Российской Федерации, дата возвращения или планируемый срок командирования;

- в графе 6 указывается страна командирования;

- в графе 7 указывается код заявленной Клиентом иностранной валюты, а также код валютной ценности.

Код валютной ценности:

- "Ч" - дорожный чек;

- "Н" - наличная иностранная валюта.

- в графе 8 указывается сумма заявленной Клиентом наличной иностранной валюты, дорожных чеков, которая будет вывезена Командируемым лицом за пределы Российской Федерации, или сумма перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица.

5. Графы 9 - 16 заполняются уполномоченным банком.

Графы 9 - 12 заполняются уполномоченным банком для выдачи наличной иностранной валюты, продажи дорожных чеков Клиенту либо для осуществления перевода иностранной валюты за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица.

- в графе 9 указывается код иностранной валюты (дорожных чеков), выдаваемой(ых) уполномоченным банком Клиенту (переводимой за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица) на основании настоящей Заявки, а также код вида ценности ("Ч" - дорожный чек или "Н" - наличная иностранная валюта);

- в графе 10 указывается сумма наличной иностранной валюты (дорожных чеков), выдаваемая(ых) уполномоченным банком Клиенту (переводимая за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица) на основании настоящей Заявки;

- в графе 11 указывается серия и номер Справки по форме N 0406007, выдаваемой уполномоченным банком Клиенту на сумму иностранной валюты, указанной в графе 8. В случае, если Заявка оформлена на осуществление перевода в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица, в графе 11 проставляется знак "Z";

- в графе 12 указывается дата представления Клиентом в уполномоченный банк Отчета (не позднее 20 календарных дней с даты возвращения из служебной командировки (планируемого срока командирования), принимая во внимание сроки представления авансового отчета Командируемым лицом Клиенту и возврата наличной иностранной валюты Клиентом в уполномоченный банк, установленные пунктами 6.2 и 6.3 настоящего Положения) об использовании Командируемым лицом выданных (переведенных за пределы Российской Федерации) средств в иностранной валюте либо дорожных чеков.

Графы 13 - 16 заполняются уполномоченным банком на основании Отчета Клиента.

- в графе 13 указывается серия и номер Справки по форме N 0406007, возвращенной Клиентом в уполномоченный банк в случае, предусмотренном в пункте 6.2 настоящего Положения;

- в графе 14 указывается код иностранной валюты (валюты дорожных чеков), возвращаемой(ых) Клиентом в уполномоченный банк на основании Отчета, в случаях, предусмотренных пунктами 5.6, 6.2 и 6.3;

- в графе 15 указывается сумма иностранной валюты (дорожных чеков), возвращаемой(ых) Клиентом в уполномоченный банк на основании Отчета, в случаях, предусмотренных пунктами 5.6, 6.2 и 6.3.

В ином случае в графах 13 - 15 проставляется знак "Z";

- в графе 16 указывается сумма иностранной валюты, на которую не представлен Отчет Клиента. В случае, если Отчет представлен на всю сумму иностранной валюты, выданную (переведенную) ранее в соответствии с данной Заявкой, в графе 16 проставляется знак "Z".

Заполняется уполномоченным банком

Подпись директора организации (учреждения, коммерческого банка)

Подпись главного бухгалтера

Место печати