II. Направление заявки на проведение мероприятия

6. Соответствующая общероссийская спортивная федерация до направления заявки на проведение мероприятия в международную спортивную организацию, но не позднее 1 мая года, предшествующего году, в котором запланировано проведение мероприятия, представляет в Министерство следующие документы:

1) письмо, адресованное в Министерство, о намерении направить заявку на проведение мероприятия в международную спортивную организацию, подписанное руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем такой федерации, осуществляющим свои полномочия на основании устава общероссийской спортивной федерации или доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченный представитель);

2) выписку из решения постоянно действующего коллегиального руководящего органа общероссийской спортивной федерации об одобрении заявки на проведение мероприятия;

3) справку, подписанную руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем, заверенную печатью общероссийской спортивной федерации и содержащую информацию:

а) о планируемых датах и месте (местах) проведения мероприятия;

б) о видах программы, предлагаемых для включения в программу мероприятия;

в) о проведении мероприятия в предыдущие годы с указанием мест проведения - указывается для мероприятия, которое проводилось в предыдущие годы;

г) о планируемом количестве стран - участниц мероприятия, а также количестве спортсменов и официальных лиц;

д) о наличии и степени готовности в планируемом месте (местах) проведения мероприятия соответствующей инфраструктуры, включая спортивные и иные объекты, необходимые для проведения мероприятия, а также объекты транспортной и инженерной инфраструктуры, обеспечивающие их функционирование;

е) о спортивных и иных объектах, которые необходимо построить или реконструировать для проведения мероприятия, с указанием технических требований к таким объектам, включая объекты транспортной и инженерной инфраструктуры;

4) письменное подтверждение высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия, об оказании поддержки и содействия проведению мероприятия. В случае если проведение мероприятия запланировано одновременно в двух и более субъектах Российской Федерации, такое письменное подтверждение представляется от каждого субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия;

5) проект сметы расходов на организацию и проведение мероприятия, включая расходы на создание необходимой инфраструктуры для его проведения с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), подписанный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;

6) проект регламента (положения) проведения мероприятия на русском языке.

Документы, предусмотренные подпунктами 3, 5 и 6 настоящего пункта, представляются в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе).

7. Документы, предусмотренные пунктом 6 Порядка, рассматриваются структурными подразделениями Министерства, к функциям которых отнесены вопросы развития соответствующего вида спорта и вопросы бюджетной политики. В случае необходимости Министерство запрашивает дополнительные документы по заявке на проведение мероприятия.

По итогам рассмотрения заявки на проведение мероприятия Министру спорта Российской Федерации направляется служебная записка за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, с предложением согласовать (не согласовать) заявку на проведение мероприятия.

8. Решение о согласовании (несогласовании) заявки на проведение мероприятия принимается Министром спорта Российской Федерации в течение двух месяцев со дня поступления в Министерство документов, предусмотренных пунктом 6 Порядка. Соответствующее решение оформляется в виде резолюции Министра спорта Российской Федерации на служебной записке, предусмотренной пунктом 7 Порядка.

9. В течение 5 рабочих дней со дня принятия Министром спорта Российской Федерации решения о согласовании (несогласовании) заявки на проведение мероприятия в общероссийскую спортивную федерацию направляется за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, письмо с информацией о согласовании (несогласовании) такой заявки.

10. Заявка на проведение мероприятия, согласованная с субъектом Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия, и Министерством, направляется общероссийской спортивной федерацией в международную спортивную организацию в соответствии с регламентирующими документами такой организации.

11. В течение 14 календарных дней со дня принятия международной спортивной организацией решения по итогам рассмотрения заявки на проведение мероприятия, направленной общероссийской спортивной федерацией, такая федерация представляет в Министерство копию такого решения или выписку из него на русском языке и английском языке (либо официальном языке международной спортивной организации).