III. Направление заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия

III. Направление заявки на участие в конкурсе на право

проведения мероприятия

12. Соответствующая общероссийская спортивная федерация не позднее чем за три месяца до направления в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в конкурсе на право проведения мероприятия представляет в Министерство следующие документы:

1) письмо, адресованное в Министерство, о намерении направить заявку на участие в конкурсе на право проведения мероприятия в международную спортивную организацию, подписанное руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;

2) выписку из решения постоянно действующего коллегиального руководящего органа общероссийской спортивной федерации об одобрении заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия;

3) справку, подписанную руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем, заверенную печатью общероссийской спортивной федерации и содержащую информацию:

а) об основных этапах и датах конкурса на право проведения мероприятия (далее - заявочная кампания):

направление международной спортивной организацией в национальные спортивные федерации письма о начале заявочной кампании и (или) размещение информации по данному вопросу на официальном сайте международной спортивной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

направление национальными спортивными федерациями в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в заявочной кампании;

направление международной спортивной организацией в национальные спортивные федерации, выразившие намерение принять участие в заявочной кампании, документов, регламентирующих заявочную кампанию;

направление национальными спортивными федерациями в международную спортивную организацию заявочной книги (заявочного досье или другого аналогичного документа), гарантий, подписанных уполномоченными лицами, и других необходимых документов, оформленных в соответствии с документами, регламентирующими заявочную кампанию;

инспекционные визиты делегации международной спортивной организации в города (страны) - претенденты на право проведения мероприятия;

определение международной спортивной организацией короткого списка городов (стран) - кандидатов на право проведения мероприятия;

проведение заседания руководящего органа международной спортивной организации, на котором осуществляется выбор города (страны) - организатора мероприятия;

б) о необходимости внесения заявочного взноса или взноса за право получения мероприятия, установленного международной спортивной организацией для городов (стран), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании, с указанием размера таких взносов;

в) о планируемых датах и месте (местах) проведения мероприятия;

г) о видах программы, предлагаемых для включения в программу мероприятия;

д) о проведении мероприятия в предыдущие годы с указанием мест проведения - указывается для мероприятия, которое проводилось в предыдущие годы;

е) о планируемом количестве стран - участниц мероприятия, а также количестве спортсменов и официальных лиц;

ж) о наличии и степени готовности в планируемом месте (местах) проведения мероприятия соответствующей инфраструктуры, включая спортивные и иные объекты, необходимые для проведения мероприятия, а также объекты транспортной и инженерной инфраструктуры, обеспечивающие их функционирование;

з) о спортивных и иных объектах, которые необходимо построить или реконструировать для проведения мероприятия, с указанием технических требований к таким объектам, включая объекты транспортной и инженерной инфраструктуры;

и) о городах (странах), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании;

4) письменное подтверждение высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого предполагается проведение мероприятия, об оказании поддержки и содействия проведению мероприятия. В случае если проведение мероприятия запланировано одновременно в двух и более субъектах Российской Федерации, такое письменное подтверждение представляется от каждого субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия;

5) проект сметы расходов на организацию и проведение заявочной кампании, включая расходы на внесение заявочного взноса, установленного международной спортивной организацией для городов (стран), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании, с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), подписанный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;

6) проект сметы расходов на организацию и проведение мероприятия, включая расходы на создание необходимой инфраструктуры для его проведения, с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), подписанный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;

7) копии документов, регламентирующих заявочную кампанию, на русском языке и английском языке (либо официальном языке международной спортивной организации);

8) перечень гарантий, которые необходимо предоставить в международную спортивную организацию от национального правительства и (или) регионального правительства, а также тексты таких гарантий на английском языке (либо официальном языке международной спортивной организации) и нотариально заверенный перевод текста таких гарантий на русский язык - в случае если документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено предоставление таких гарантий;

9) копия утвержденного международной спортивной организацией регламента (положения) проведения мероприятия на русском языке и английском языке (либо официальном языке международной спортивной организации);

10) проект контракта и (или) соглашения на организацию и проведение мероприятия между национальными спортивными федерациями и (или) городами (странами)-кандидатами, а также международной спортивной организацией на английском языке (либо официальном языке международной спортивной организации) и его нотариально заверенный перевод на русский язык - в случае если документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено подписание такого контракта и (или) соглашения.

Документы, предусмотренные подпунктами 3, 5 - 10 настоящего пункта, представляются в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе).

13. В случае если за три месяца до направления в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в конкурсе на право проведения мероприятия такая организация не утвердила документы, предусмотренные подпунктами 7 - 10 пункта 12 Порядка, общероссийская спортивная федерация к такому сроку представляет в Министерство аналогичные документы, утвержденные для предыдущей заявочной кампании.

В течение 5 рабочих дней со дня получения общероссийской спортивной федерацией документов, предусмотренных подпунктами 7 - 10 пункта 12 Порядка, такая федерация представляет их в Министерство.

14. Документы, предусмотренные пунктом 12 Порядка, рассматриваются структурными подразделениями Министерства, к функциям которых отнесены вопросы развития соответствующего вида спорта и вопросы бюджетной политики. Документы, предусмотренные подпунктами 7 - 10 пункта 12 Порядка, рассматриваются также структурным подразделением Министерства, к функциям которого отнесены вопросы нормативного правового обеспечения. В случае необходимости Министерство запрашивает дополнительные документы по заявке на участие в конкурсе на право проведения мероприятия.

По итогам рассмотрения заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия Министру спорта Российской Федерации направляется служебная записка за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, с предложением согласовать (не согласовать) такую заявку.

15. Решение о согласовании (несогласовании) заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия принимается Министром спорта Российской Федерации в течение двух месяцев со дня поступления в Министерство документов, предусмотренных пунктом 12 Порядка. Соответствующее решение оформляется в виде резолюции Министра спорта Российской Федерации на служебной записке, предусмотренной пунктом 14 Порядка.

16. В течение 5 рабочих дней со дня принятия Министром спорта Российской Федерации решения о согласовании (несогласовании) заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия в общероссийскую спортивную федерацию направляется за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, письмо с информацией о согласовании (несогласовании) такой заявки.

17. В случае намерения общероссийской спортивной федерации направить заявку на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, для проведения которого необходимо предоставление гарантий Правительства Российской Федерации либо проведение которого требует выделения дополнительных средств федерального бюджета, Министерство в течение 10 рабочих дней со дня принятия Министром спорта Российской Федерации решения о согласовании (несогласовании) такой заявки направляет в Межведомственную комиссию письмо с предложением о согласовании (несогласовании) такой заявки с приложением документов, предусмотренных пунктом 12 Порядка.

18. В течение 5 рабочих дней со дня поступления в Министерство протокола заседания Межведомственной комиссии, на котором рассмотрен вопрос о согласовании (несогласовании) заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, в общероссийскую спортивную федерацию направляется за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, письмо с информацией о согласовании (несогласовании) такой заявки Межведомственной комиссией.

19. В случае согласования Межведомственной комиссией заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, для которого документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено предоставление в международную спортивную организацию от национального правительства и (или) регионального правительства соответствующих гарантий, оформление таких гарантий осуществляется в соответствии с документами, регламентирующими заявочную кампанию.

20. Заявка на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, согласованная с субъектом Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия, Министерством и Межведомственной комиссией (в случаях, предусмотренных Порядком), направляется общероссийской спортивной федерацией в международную спортивную организацию в соответствии с документами, регламентирующими заявочную кампанию.

21. В течение 5 рабочих дней со дня направления общероссийской спортивной федерацией в международную спортивную организацию заявочной книги (заявочного досье или иного заявочного документа) такая федерация представляет в Министерство в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе) такую книгу или документ.

22. В течение 14 календарных дней со дня принятия международной спортивной организацией решения по итогам конкурса на право проведения мероприятия о городе (стране), получившем право проведения такого мероприятия, общероссийская спортивная федерация представляет в Министерство копию такого решения или выписку из него на русском языке и английском языке (либо официальном языке международной спортивной организации).

23. В течение 14 календарных дней со дня подписания контракта и (или) соглашения на организацию и проведение мероприятия между международной спортивной организацией и общероссийской спортивной федерацией и (или) городом - организатором мероприятия такая федерация представляет в Министерство в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе) копию такого контракта и (или) соглашения на русском языке и английском языке (либо официальном языке международной спортивной организации).