2. Общие положения, регулирующие порядок передачи и кодировки информации

2. Общие положения, регулирующие порядок передачи

и кодировки информации

2.1. Настоящее письмо не регламентирует порядок составления и передачи кредитной организацией ежемесячного баланса в форме оборотной ведомости.

2.2. Каждый передаваемый набор материалов депозитарного учета является отдельным сообщением:

Анкета - тип сообщения 1;

Отчет-167 - тип сообщения 2;

Отчет-44 - тип сообщения 3 или 4;

Отчет-ГУ - тип сообщения 5;

ДМКО - тип сообщения 6.

Сообщения типа 1, 2, 3, 4 передаются кредитными организациями в территориальное учреждение Банка России, а сообщения типа 5, 6 - территориальными учреждениями Банка России - в ДКФР.

2.3. В первоначальный период сообщения передаются в электронной и параллельно в бумажной форме. Планируется ко II кварталу 1998 года полностью перейти на электронную форму передачи сообщений. Об отмене передачи бумажных сообщений территориальные учреждения Банка России и кредитные организации будут извещены дополнительно. Временно приостанавливается действие положения п. 5.15 Инструкции 44 о том, что Отчеты-44 передаются в ДКФР только в электронной форме. Отменяется действовавшая рекомендация о передаче территориальными учреждениями Банка России в ДКФР Анкеты в .dbf-формате вместе с информацией на бумаге.

2.4. Формат бумажных сообщений определен во Временном положении о депозитарной деятельности банков в РФ и в настоящем письме. Правила кодировки электронных сообщений приведены в настоящем письме. Ответственность за идентичность соответствующих электронных и бумажных сообщений возлагается на отчитывающуюся организацию. Кредитные организации предоставляют бумажные сообщения в 2-х экземплярах (оригинал и копия) вместе с сопроводительным письмом на бланке кредитной организации, подписанным руководителем кредитной организации.

Территориальные учреждения Банка России оригиналы сообщений оставляют в собственных архивах, а копии пересылают в ДКФР. Порядок хранения и архивации электронных материалов будет разработан и сообщен территориальным учреждениям Банка России дополнительно.

2.5. Кредитные организации передают электронные сообщения в территориальные учреждения Банка России на дискете 3.5" или иным способом по согласованию с соответствующим территориальным учреждением. Территориальные учреждения передают электронные сообщения в ДКФР по сети РЕМАРТ (позывной DEPKONTR) или иным способом, согласованным с ДКФР.

2.6. Каждое электронное сообщение является совокупностью файлов, объединенных в один файл при помощи архиватора ARJ. Объединенному файлу должно быть присвоено имя по следующим правилам:

Для сообщений типа 1 - 4: XXXXXX_N.ARJ, где ХХХХХХ - номер банковской лицензии кредитной организации, a N - тип сообщения. Если номер лицензии состоит менее чем из 6 знаков, то не следует дополнять этот номер ведущими нулями.

Пример: 362_2.ARJ - сообщение второго типа (Отчет-167) банка с номером лицензии 362.

Для сообщений типа 5, 6: YYYY_N.ARJ, где YYYY - код СОАТО территории, на которой находится данное учреждение Банка России (см. п. 5 настоящего Приложения), а N - тип сообщения.

Пример: 1145_5.ARJ - сообщение типа 5 (Отчет-ГУ), присланный из Москвы.

2.7. Каждое сообщение состоит из идентифицирующего файла (Заголовка) и информационных файлов. Заголовок содержит необходимую информацию о сообщении и его отправителе. Заголовок и информационные файлы сообщений 1, 2, 3, 5 являются текстовыми файлами (формат ASCII, альтернативная кодировка MS-DOS). Информационными файлами сообщений 4, 6 являются сообщения, переданные соответственно в головное подразделение филиалами кредитных организаций или в территориальное учреждение Банка России кредитными организациями.

2.8. Имена идентифицирующего и информационных файлов должны в точности соответствовать настоящему Приложению.

2.9. При необходимости получения от кредитных организаций дополнительной информации о депозитарной деятельности она должна представляться в территориальное учреждение Банка России или в ДКФР на бумажных носителях или по договоренности сторон в иной форме.