Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов и принятие решения о согласовании либо об отказе в согласовании документации

Рассмотрение заявления и прилагаемых

к нему документов и принятие решения о согласовании

либо об отказе в согласовании документации

40. После регистрации заявления в структурном подразделении Минкультуры России (территориальном органе) руководитель или его заместитель принимает решение о его передаче на исполнение в соответствующий отдел структурного подразделения Минкультуры России (территориальный орган).

Начальник соответствующего отдела структурного подразделения Минкультуры России (территориального органа), принявшего заявление к исполнению, или заместитель начальника отдела структурного подразделения Минкультуры России (территориального органа) назначает ответственного исполнителя за предоставление государственной услуги (далее - ответственный исполнитель).

Максимальный срок исполнения процедуры - в течение 1 рабочего дня с даты поступления заявления в структурное подразделение Минкультуры России (территориальный орган).

41. Ответственный исполнитель после получения заявления с соответствующими документами, перечисленными в пункте 16 Регламента, осуществляет следующие административные действия:

- проверяет правильность оформления и заполнения заявления и документов (в том числе наличие подписей и печатей на документах), отсутствие в документах подчисток, приписок и исправлений;

- проверяет соответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов.

42. При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов ответственный исполнитель проводит анализ соответствия представленной документации требованиям по сохранению, государственной охране и использованию объекта культурного наследия, установленным законодательством Российской Федерации.

43. При рассмотрении заявления и представленных документов ответственный исполнитель вправе обращаться в соответствующие государственные органы и организации, в Научно-методический совет по культурному наследию при Минкультуры России для получения дополнительной информации, в том числе по телефону, по почте или электронной почте.

44. Ответственный исполнитель готовит проект письма о согласовании либо об отказе в согласовании документации при выявлении оснований, перечисленных в пункте 21 Регламента.

45. Проект письма оформляется ответственным исполнителем на бланке Минкультуры России (территориального органа), в котором указываются следующие сведения:

1) исходящий номер и дата письма;

2) наименование и организационно-правовая форма заявителя - юридического лица, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица;

3) решение о согласовании либо основания для отказа в согласовании документации.

46. Проект письма о согласовании либо об отказе в согласовании документации (далее - письмо) подписывается руководителем структурного подразделения Минкультуры России (территориального органа) или его заместителем и регистрируется в порядке, установленном правилами делопроизводства. Информация вводится в электронную систему учета документов. Письму присваивается исходящий номер.

47. После подписания и регистрации письма ответственный исполнитель:

47.1. делает одну копию письма;

47.2. проставляет на документации штамп установленного образца, в который вписывает номер и дату соответствующего письма;

47.3. передает письмо и 1 экземпляр документации должностному лицу, отвечающему за делопроизводство в структурном подразделении Минкультуры России (территориальном органе).

48. Письмо и 1 экземпляр документации направляется заявителю должностным лицом, отвечающим за делопроизводство в структурном подразделении Минкультуры России (территориальном органе), почтовым отправлением (заказным письмом) по указанному в заявлении адресу или по электронной почте, в случае если заявление поступило в электронном виде.

При поступлении заявления через Единый портал письмо направляется заявителю в личный кабинет на Едином портале либо по иному адресу, указанному заявителем.

49. Письмо и 1 экземпляр документации могут быть получены заявителем лично либо его представителем, чьи полномочия удостоверяются выданной ему доверенностью, через ответственного исполнителя в соответствии с графиком приема заявителей, установленным подпунктом 2 пункта 5 Регламента.