II. Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Минприроды России

II. Условия и порядок обработки персональных данных

государственных гражданских служащих Минприроды России

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, заместителей руководителей федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, руководителей их территориальных органов (далее - государственные служащие Минприроды России), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Минприроды России (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы Минприроды России), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Минприроды России в прохождении государственной службы (лицам, замещающим должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Минприроды России должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Минприроды России установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, гражданства иных государств);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства;

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. личная фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовой кодекс Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных Минприроды России организаций, претендующих на замещение указанной должности).

2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций, осуществляется Департаментом Управления делами и кадров Минприроды России (далее - кадровое подразделение Минприроды России) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Минприроды России);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы на бумажных носителях;

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Минприроды России и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, у третьей стороны следует известить об этом государственного служащего либо лицо, замещающее должность руководителя подведомственной Минприроды России организации, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Минприроды России и лица, замещающего должность руководителя подведомственной Минприроды России организации, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Минприроды России, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Минприроды России, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минприроды России, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минприроды России организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минприроды России организаций, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.