В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165

114. Пункт 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 формируется на текущий финансовый год.

115. В графах 1 - 17 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 в разрезе территориальных органов и должностей федеральной государственной гражданской службы указываются:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

наименование должности федеральной государственной гражданской службы (графа 3);

категория должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 4);

группа должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 5);

код строки (графа 6);

фонд оплаты труда по должностным окладам (графа 7);

ежемесячные и иные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание за год, в том числе зависящие от количества должностных окладов, в разрезе оклада за классный чин, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, ежемесячного денежного поощрения и зависящие от окладов денежного содержания, в разрезе премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи (графы 8 - 16);

фонд оплаты труда в год (графа 17).

116. Графы 1 - 5 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с данными граф 1 - 5 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165.

117. Графа 6 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

118. В графе 7 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные о фонде оплаты труда по должностным окладам рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение значения графы 7 пункта 3.3.1 на значение графы 9 пункта 3.3.1 в расчете на год по соответствующей должности федеральной государственной гражданской службы.

119. В графе 8 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные о размере ежемесячных и иных дополнительных выплатах, входящих в денежное содержание за год, зависящих от количества должностных окладов, рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 9 - 13 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165.

120. В графах 9 - 13 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение значений соответствующих граф 11 - 15 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165, графы 7 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165, графы 9 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165.

121. В графе 14 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные о размере ежемесячных и иных дополнительных выплатах, входящих в денежное содержание за год, зависящих от окладов денежного содержания, рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 15 и 16 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165.

122. В графах 15, 16 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение размера оклада денежного содержания на соответственно значения граф 17, 18 пункта 3.3.1 и графы 7 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 по соответствующему периоду. Размер оклада денежного содержания рассчитывается в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значения графы 9 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 и произведения значений графы 9 пункта 3.3.1, графы 11 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 в расчете на месяц (или деленное на 12).

123. В графе 17 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма граф 7, 8 и 14 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165, деленная на 1000.

124. Графы 7 - 17 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям федеральной государственной гражданской службы соответствующего территориального органа по соответствующей графе пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165.

125. Графы 7 - 17 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Всего" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений по графам 7 - 17 пункта 3.4.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам.

126. Пункты 3.4.2 - 3.4.4 подраздела 3.4 раздела 3 формы по ОКУД 0505165 заполняются аналогично пункту 3.4.1 подраздела 3.4 раздела 3 формы по ОКУД 0505165.