В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178

17. Подраздел 2.1 формы по ОКУД 0505178 формируется на текущий финансовый год.

18. В графах 1 - 12 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 в разрезе учреждений и должностей военнослужащих и приравненных к ним лиц в зарубежном аппарате федеральных государственных органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная и правоохранительная служба, указываются:

наименование страны мира (графа 1);

наименование учреждения (графа 2);

наименование должности военнослужащих и приравненных к ним лиц в зарубежном аппарате федеральных государственных органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная и правоохранительная служба (графа 3);

код строки (графа 4);

установленная численность (графа 5);

должностной оклад в месяц в долларах США (графа 6);

ежемесячная надбавка к месячному должностному окладу в иностранной валюте за особые условия работы в стране пребывания в процентах к окладу (графа 7);

ежемесячная надбавка к должностному окладу сотрудникам, работающим в странах со сложной общественно-политической обстановкой, в процентах к окладу (графа 8);

ежемесячная надбавка к должностному окладу сотрудникам, работающим в странах, находящихся в условиях ЧП или вооруженного конфликта, в процентах к окладу (графа 9);

иные выплаты в процентах к должностному окладу (графа 10);

фонд оплаты труда в год в тысячах долларов США (графа 11);

фонд оплаты труда в год в рублевом эквиваленте по курсу доллара США (графа 12).

19. Графа 1 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 заполняется на основании справочника "Общероссийский классификатор стран мира", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

20. Графа 3 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 заполняется главным распорядителем средств федерального бюджета в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2006 N 799-35 "О размерах месячных должностных окладов в иностранной валюте и порядке их выплаты работникам федеральных государственных органов, находящихся за пределами территории Российской Федерации".

21. Графа 4 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

22. Графы 8 - 9 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 заполняются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2013 N 218 "О случаях, нормах и порядке выплаты части денежного довольствия в иностранной валюте сотрудникам органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, временно проходящим службу за пределами территории Российской Федерации, а также о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2006 г. N 240" и перечнями государств со сложной общественно-политической обстановкой и государств, которые находятся в условиях чрезвычайного положения или в состоянии вооруженного конфликта, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 03.06.2011 N 438 "О порядке предоставления дополнительных гарантий сотрудникам дипломатической службы, работающим в иностранных государствах со сложной общественно-политической обстановкой и в государствах, которые находятся в условиях чрезвычайного положения или в состоянии вооруженного конфликта".

23. В графе 11 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 данные о фонде оплаты труда в год в тыс. долларов США рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение значений граф 5 и 6 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178, в расчете на год, на сумму значений граф 7, 8, 9 и 10 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178, деленных на 100, и 1, деленное на 1000.

24. В графе 12 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 данные о фонде оплаты труда в год в рублевом эквиваленте в тыс. рублей по курсу доллара США рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение значения графы 11 раздела 2 формы по ОКУД 0505178 на значения соответствующих граф 1 - 4 раздела 3 формы по ОКУД 0505178.

25. Графы 5, 11 - 12 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 по строке "Итого по учреждению" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям военнослужащих и приравненных к ним лиц в зарубежном аппарате федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная и правоохранительная служба, соответствующего учреждения по соответствующей графе подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178.

26. Графы 5, 11 - 12 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 по строке "Всего" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений по графам 5, 11 - 12 подраздела 2.1 формы по ОКУД 0505178 по строке "Итого по учреждению" по всем учреждениям.

27. Подразделы 2.2 - 2.4 раздела 2 формы по ОКУД 0505178 заполняются аналогично подразделу 2.1 раздела 2 формы по ОКУД 0505178.

В случае необходимости значения графы 12 подраздела 2.1 раздела 2 формы по ОКУД 0505178 на очередной финансовый год могут быть скорректированы в информационной системе Минфина России вручную.