В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165

212. Пункт 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 формируется на текущий финансовый год.

213. В графах 1 - 13 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 в разрезе территориальных органов и должностей работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, указываются:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

наименование должности работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (графа 3);

код строки (графа 4);

фонд оплаты труда по должностным окладам (графа 5);

ежемесячные и иные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание, в количестве окладов в год, всего, в том числе в разрезе ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде и ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, премии по результатам работы, ежемесячного денежного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (графы 6 - 12);

фонд оплаты труда в год (графа 13).

214. Графы 1 - 3 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически на основании граф 1 - 3 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165.

215. Графа 4 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

216. В графе 5 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные о фонде оплаты труда по должностным окладам рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение значений графы 5 пункта 5.3.1 на значение графы 6 пункта 5.3.1 в расчете на год по соответствующей должности.

217. В графе 6 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные о размере ежемесячных и иных дополнительных выплатах, входящих в денежное содержание за год, рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 7 - 12 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165.

218. В графах 7 - 12 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение соответствующих значений граф 8 - 13 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165, графы 6 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165, графы 5 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 по соответствующему периоду.

219. В графе 13 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма граф 5 и 6 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165, деленная на 1000.

220. Графы 5 - 13 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, соответствующего территориального органа по соответствующей графе пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165.

221. Графы 5 - 13 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Всего" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений соответствующих граф 5 - 13 пункта 5.4.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам.

222. Пункты 5.4.2 - 5.4.4 подраздела 5.4 раздела 5 формы по ОКУД 0505165 заполняются аналогично пункту 5.4.1 подраздела 5.4 раздела 5 формы по ОКУД 0505165.