В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175

30. В графах 1 - 18 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 указываются в разрезе должностей федеральной государственной гражданской службы:

наименование должности федеральной государственной гражданской службы (графа 1);

категория должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 2);

группа должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 3);

наименование федерального округа (графа 4);

код строки (графа 5);

установленная численность (графа 6);

планируемая фактическая численность (графа 7);

должностной оклад в месяц (графа 8);

ежемесячные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание, в количестве должностных окладов в год, всего, в том числе в разрезе оклада за классный чин, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, ежемесячного денежного поощрения (графы 9 - 14);

ежемесячные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание, в количестве окладов денежного содержания в год, всего, в том числе премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи (графы 15 - 17);

районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (графа 18).

31. Графа 1 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 заполняется на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Справочник "Должности федеральной государственной гражданской службы" сформирован в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" и от 25.07.2006 N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих".

32. В графах 2 - 3 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 указываются категория должностей федеральной государственной гражданской службы и группа должностей федеральной государственной гражданской службы. Сведения о категории должностей федеральной государственной гражданской службы и группе должностей федеральной государственной гражданской службы заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 1 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175.

33. Графа 4 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 заполняется на основании справочника "Справочник районных коэффициентов и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока в федеральных округах", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

34. Графа 5 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

35. Графа 8 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 заполняется в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 1 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175.

36. Графы 10 - 14, 16 - 17 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 1 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175, при этом значения графы 14 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 указываются в расчете на год.

37. В графе 9 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 10 - 14 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175.

38. В графе 15 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 данные рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 16 - 17 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175.

39. Графы 6 - 7 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175 по строке "Итого" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям федеральной государственной гражданской службы по соответствующей графе пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505175.

40. Пункты 6.3.2 - 6.3.4 подраздела 6.3 раздела 6 формы по ОКУД 0505175 заполняются аналогично пункту 6.3.1 подраздела 6.3 раздела 6 формы по ОКУД 0505175.