В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181

46. Пункт 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 формируется на текущий финансовый год.

47. В графах 1 - 10 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 указываются в разрезе территориальных органов (войск), казенных учреждений и категорий сотрудников:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

категория сотрудников (графа 3);

код строки (графа 4);

численность по состоянию на 1 января (графа 5);

оклад по должности (графа 6);

количество окладов по должности в год (графа 7);

основной фонд денежного довольствия (графа 8);

дополнительные выплаты, включенные в фонд денежного довольствия (графа 9);

индексация (графа 10);

фонд денежного довольствия (графа 11).

48. Графа 1 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 заполняется на основании справочника "Реестр федеральных государственных учреждений", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

49. Графа 2 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 заполняется на основании справочника "Типы территориальных органов", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

50. Графа 3 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 заполняется на основании справочника "Должности сотрудников, приравненных к военнослужащим", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

В графе 3 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 указываются категории сотрудников, сгруппированные в соответствии с замещаемыми ими типовыми или приравненными к данным типовым, нетиповым штатным должностям в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2011 г. N 878 "Об установлении окладов месячного денежного содержания сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации", от 8 декабря 2011 г. N 1022 "Об окладах месячного денежного содержания сотрудников уголовно-исполнительной системы", от 16 февраля 2013 г. N 128 "Об установлении окладов месячного денежного содержания сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы", от 25 января 2013 г. N 38 "Об установлении окладов месячного денежного содержания сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ", от 25 января 2013 г. N 41 "Об установлении окладов месячного денежного содержания сотрудникам таможенных органов Российской Федерации", приказом Федеральной миграционной службы от 27 февраля 2013 г. N 53 "Об утверждении окладов по нетиповым должностям ФМС России", приказом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. N 388 "Об установлении месячных окладов в соответствии с замещаемой должностью по другим (нетиповым) должностям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным в соответствии с законодательством Российской Федерации к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации", приказом ФСИН России от 15 декабря 2011 г. N 773 "Об установлении размеров месячных окладов по нетиповым должностям сотрудников уголовно-исполнительной системы".

51. Графа 4 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

52. Графа 5 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 заполняется в информационной системе Минфина России автоматически по соответствующим категориям сотрудников на основании справочника "Должности сотрудников, приравненных к военнослужащим", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

На очередной финансовый год оклады по должностям категорий сотрудников индексируются в соответствии с решением, принятым Правительством Российской Федерации.

53. В графе 8 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 указывается основной фонд денежного довольствия, который включает:

оклад по должности, оклад по специальному званию;

выплаты, предусмотренные пунктами 1 - 8 части 2 статьи 13 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

54. В графе 8 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 данные об основном фонде денежного довольствия рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение значений граф 5, 6 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 по соответствующим строкам, деленное на 1000 (за исключением строк "Итого по территориальному органу" и "Всего"), и графы 7 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181.

55. В графе 9 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 указываются дополнительные выплаты, предусмотренные пунктами 1 - 3 части 3 статьи 13 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

56. Графа 9 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 заполняется в информационной системе Минфина России автоматически на основании графы 10 пункта 3.2.1 формы по ОКУД 0505181 по соответствующим строкам "Итого по территориальному органу" и "Всего".

57. Графа 10 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 по соответствующим учреждениям рассчитывается в информационной системе Минфина России автоматически как произведение суммы значений соответственно граф 8 - 9 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 на соответствующие коэффициенты индексации по соответствующим строкам. Коэффициенты индексации приводятся в Методических указаниях по распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета по кодам классификации расходов бюджетов.

58. В графе 11 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 данные о фонде денежного довольствия рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 8, 9 и 10 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 по соответствующим строкам (за исключением строк "Итого по территориальному органу" и "Всего").

59. Графы 5, 8, 9, 10, 11 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 по строкам "Итого по территориальному органу" по территориальным органам федеральных государственных органов (войскам), казенным учреждениям заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений строк по всем категориям сотрудников соответствующих территориальных органов федеральных государственных органов (войск), казенных учреждений по соответствующей графе пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181.

60. Графы 5, 8, 9, 10, 11 пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181 по строке "Всего" рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам федеральных государственных органов (войскам), казенным учреждениям по соответствующей графе пункта 3.1.1 формы по ОКУД 0505181.

61. Пункты 3.1.2 - 3.1.4 подраздела 3.1 раздела 3 формы ОКУД 0505181 заполняются аналогично пункту 3.1.1 подраздела 3.1 раздела 3 формы ОКУД 0505181.