В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165

100. В графах 1 - 18 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 в разрезе территориальных органов и должностей федеральной государственной гражданской службы указываются:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

наименование должности федеральной государственной гражданской службы (графа 3);

категория должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 4);

группа должностей федеральной государственной гражданской службы (графа 5);

код строки (графа 6);

установленная численность (графа 7);

планируемая фактическая численность (графа 8);

должностной оклад в месяц (графа 9);

ежемесячные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание в количестве должностных окладов в год, всего, в том числе в разрезе оклада за классный чин, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, ежемесячного денежного поощрения (графы 10 - 15);

ежемесячные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание в количестве окладов денежного содержания в год, всего, в том числе премии за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи (графы 16 - 18).

101. Графа 1 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Реестр федеральных государственных учреждений", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

102. Графа 2 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Типы территориальных органов", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

103. Графа 3 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Справочник "Должности федеральной государственной гражданской службы" сформирован в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" и от 25.07.2006 N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих".

104. В графах 4 - 5 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 указываются категория должностей федеральной государственной гражданской службы и группа должностей федеральной государственной гражданской службы. Сведения о категории должностей федеральной государственной гражданской службы и группе должностей федеральной государственной гражданской службы заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 3 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165.

105. Графа 6 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

106. Графа 9 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 3 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165.

107. Графы 11 - 15, 17 - 18 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 3 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165, при этом значения графы 15 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 указываются в расчете на год.

108. В графе 10 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 данные о ежемесячных дополнительных выплатах, входящих в денежное содержание, в количестве должностных окладов в год, рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 11 - 15 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 по соответствующим строкам.

109. В графе 16 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 данные о ежемесячных дополнительных выплатах, входящих в денежное содержание, в количестве окладов денежного содержания в год рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 17 и 18 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165.

110. Графы 7 и 8 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям федеральной государственной гражданской службы соответствующего территориального органа по соответствующей графе пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165.

111. Графы 7 и 8 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Всего" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений по графам 7 и 8 пункта 3.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам.

112. Пункты 3.3.2 - 3.3.4 подраздела 3.3 раздела 3 формы по ОКУД 0505165 заполняются аналогично пункту 3.3.1 подраздела 3.3 раздела 3 формы по ОКУД 0505165.