В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165

39. В графах 1 - 9 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 указываются в разрезе территориальных органов и государственных должностей Российской Федерации:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

наименование государственной должности Российской Федерации (графа 3);

код строки (графа 4);

установленная численность (графа 5);

ежемесячное денежное вознаграждение, в рублях (графа 6);

количество ежемесячных денежных вознаграждений в год на выплаты денежного поощрения, всего, в том числе в разрезе ежемесячного денежного поощрения, ежеквартального денежного поощрения (графы 7 - 9).

40. Графа 1 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Реестр федеральных государственных учреждений", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

41. Графа 2 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Типы территориальных органов", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

42. Графа 3 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Государственные должности Российской Федерации", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Справочник "Государственные должности Российской Федерации" сформирован в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11.01.1995 N 32 "О государственных должностях Российской Федерации".

43. Графа 4 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

44. Графа 6 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Государственные должности Российской Федерации" значением графы 3 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165.

45. В графе 7 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 данные о количестве выплат в размере ежемесячных денежных вознаграждений, входящих в оплату труда, рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 8 и 9 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165.

46. В графах 8, 9 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 данные о количестве ежемесячных и ежеквартальных денежных поощрений в размере ежемесячных денежных вознаграждений заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Государственные должности Российской Федерации" значением графы 3 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 на основании нормативных правовых актов, регламентирующих порядок оплаты труда соответствующих категорий работников.

47. Графа 5 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" заполняется в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем государственным должностям Российской Федерации соответствующего территориального органа по соответствующей графе пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165.

48. Графа 5 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Всего" заполняется в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений по графе 5 пункта 2.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам.

49. Пункты 2.3.2 - 2.3.4 подраздела 2.3 раздела 2 формы по ОКУД 0505165 заполняются аналогично пункту 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 формы по ОКУД 0505165.