В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165

159. Пункт 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 формируется на текущий финансовый год.

160. В графах 1 - 11 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 в разрезе территориальных органов и категорий должностей указываются:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

категория должностей (графа 3);

код строки (графа 4);

установленная численность (графа 5);

планируемая фактическая численность (графа 6);

среднемесячный размер оплаты труда на одного работника, всего, в том числе по должностному окладу, по выплатам компенсационного характера, по выплатам стимулирующего характера (графы 7 - 10);

фонд оплаты труда в год (графа 11).

161. Графа 1 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Реестр федеральных государственных учреждений", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

162. Графа 2 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Типы территориальных органов", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

163. Графа 3 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Категории должностей", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

164. Графа 4 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

165. Графа 5 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 в части работников территориальных органов федеральных государственных органов, переведенных на новые системы оплаты труда, заполняется в соответствии с информацией, отраженной в Протоколе рассмотрения перечня несогласованных вопросов при распределении предельных объемов бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год и на плановый период по субъекту бюджетного планирования.

166. В графе 7 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 данные о среднемесячном размере оплаты труда на одного работника рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 8, 9 и 10 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 по соответствующим строкам (за исключением строк "Итого по территориальному органу" и "Всего").

167. В графе 11 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 данные о фонде оплаты труда в год рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как произведение значений графы 5 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165, графы 7 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 в расчете на год, деленное на 1000 (за исключением строк "Итого по территориальному органу" и "Всего").

168. Графы 5, 6, 11 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям работников территориальных органов федеральных государственных органов, переведенных на новые системы оплаты труда, соответствующего территориального органа по соответствующим графам пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165.

169. Графы 5, 6, 11 пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Всего" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений по соответствующим графам пункта 4.2.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам.

170. Пункты 4.2.2 - 4.2.4 подраздела 4.2 раздела 4 формы по ОКУД 0505165 заполняются аналогично пункту 4.2.1 подраздела 4.2 раздела 4 формы по ОКУД 0505165.