В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168

35. В графах 1 - 12 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 в разрезе территориальных органов и должностей работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти указываются:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

наименование должности работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти (графа 3);

код строки (графа 4);

установленная численность (графа 5);

должностной оклад в месяц (графа 6);

ежемесячные и иные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание, в количестве должностных окладов в год, всего, в том числе в разрезе ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде и специальный режим работы, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, премии по результатам работы, ежемесячного денежного поощрения, материальной помощи (графы 7 - 12).

36. Графа 1 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 заполняется на основании справочника "Реестр федеральных государственных учреждений", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

37. Графа 2 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 заполняется на основании справочника "Типы территориальных органов", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

38. Графа 3 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 заполняется на основании справочника "Должности работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Справочник "Должности работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти" сформирован в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2000 N 1027 "Об упорядочении условий оплаты труда работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти, выполняющих задачи в области обороны, правоохранительной деятельности и безопасности государства".

39. Графа 4 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

40. Графы 8 - 12 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти" значением графы 3 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168.

41. В графе 6 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 данные о ежемесячных и иных дополнительных выплатах, входящих в денежное содержание, в количестве должностных окладов в год, рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 8 - 12 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 по соответствующим строкам.

42. Графа 5 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 по строке "Итого по территориальному органу" заполняется в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти соответствующего территориального органа по соответствующим графам пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 по соответствующему территориальному органу.

43. Графа 5 подраздела 6.3 формы по ОКУД 0505168 по строке "Всего" заполняются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений графы 5 пункта 6.3.1 формы по ОКУД 0505168 по строкам "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам.

44. Пункты 6.3.2 - 6.3.4 подраздела 6.3 раздела 6 формы по ОКУД 0505162 заполняются аналогично пункту 6.3.1 подраздела 6.3 раздела 6 формы по ОКУД 0505168.