В дополнение к данному документу направлено Письмо Минфина России от 04.08.2014 N 02-05-10/38341.

Порядок заполнения пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165

201. В графах 1 - 13 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 в разрезе территориальных органов и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, указываются:

наименование территориального органа (графа 1);

тип территориального органа (графа 2);

наименование должности работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (графа 3);

код строки (графа 4);

установленная численность (графа 5);

должностной оклад в месяц (графа 6);

ежемесячные и иные дополнительные выплаты, входящие в денежное содержание, в количестве окладов в год, всего, в том числе в разрезе ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде и ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, премии по результатам работы, ежемесячного денежного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (графы 7 - 13).

202. Графа 1 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Реестр федеральных государственных учреждений", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

203. Графа 2 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Типы территориальных органов", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

204. Графа 3 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняется на основании справочника "Должности работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы", ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Справочник сформирован в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы" в разрезе территориальных органов.

205. Графа 4 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 формируется в информационной системе Минфина России и заполняется автоматически.

206. Графы 6, 8 - 13 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически в соответствии с выбранным на основании справочника "Должности федеральной государственной гражданской службы" значением графы 3 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165.

207. В графе 7 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 данные о ежемесячных и иных дополнительных выплатах, входящих в денежное содержание, в количестве окладов в год, рассчитываются в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений граф 8 - 13 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 по соответствующим строкам.

208. Графа 5 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" заполняется в информационной системе Минфина России автоматически как сумма строк по всем должностям работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, по соответствующей графе пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 по соответствующему территориальному органу.

209. Графа 5 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Всего" заполняется в информационной системе Минфина России автоматически как сумма значений соответствующих граф 5 пункта 5.3.1 формы по ОКУД 0505165 по строке "Итого по территориальному органу" по всем территориальным органам.

210. Пункты 5.3.2 - 5.3.4 подраздела 5.3 раздела 5 формы по ОКУД 0505165 заполняются аналогично пункту 5.3.1 подраздела 5.3 раздела 5 формы по ОКУД 0505165.